Das Mobilitätsbudget ist eine innovative Lösung, die Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihren Angestellten eine flexible und arbeitnehmerfreundliche Option für die Mobilität anzubieten.
Aktualisiert: Mai 2023
Dabei handelt es sich um ein finanzielles Budget, das den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt wird und für verschiedene Mobilitätsleistungen genutzt werden kann. Das Ziel ist es, eine größere Auswahl an Mobilitätsmöglichkeiten zu bieten und gleichzeitig umweltfreundliche sowie nachhaltige Mobilitätsformen zu fördern.
Das Mobilitätsbudget wird von Unternehmen zur Verfügung gestellt, um berufliche und auch private Fahrten zu ermöglichen. Im Gegensatz zum herkömmlichen Dienstwagen ist die Besonderheit des Mobilitätsbudgets, dass Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen frei wählen können, wie sie ihre Mobilität gestalten möchten. Es müssen keine Dienstwagen genutzt werden, sondern alternative Verkehrsmittel wie auch öffentliche Verkehrsmittel, Fahrräderoder Carsharing sind ebenfalls eine Option.
Arbeitnehmende erhalten dabei in der Regel ein festgelegtes Budget, entweder in Euro, Streckenkilometern oder in Kilogramm CO², das sie für ihre Mobilitätsbedürfnisse verwenden können. Das Mobilitätsbudget ist somit eine flexible und nachhaltige Alternative zum klassischen Dienstwagen.
Es gibt keinen pauschalen Grenzwert für das Mobilitätsbudget, da dies von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann und von verschiedenen Faktoren abhängt, wie beispielsweise der Branche, der Unternehmensgröße und den individuellen Vereinbarungen. In der Regel wird das Mobilitätsbudget als Jahresbudget festgelegt und kann monatlich oder quartalsweise abgerechnet werden. Das grundsätzliche Vorgehen ist, dass die Mitarbeitenden die Mobilitätskosten über die Firma abrechnen und diese das Mobilitätsbudget dann zurückerstattet. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Mobilitätsbudget nur für beruflich bedingte und gegebenenfalls private Fahrten genutzt werden kann und dass die genaue Verwendung und Abrechnung im Vorhinein vereinbart werden sollten.
Unternehmen können den Mitarbeitenden ein Mobilitätsbudget zur Verfügung stellen, um nachhaltigere und umweltfreundlichere Mobilitätsformen zu fördern. Dies ist etwa relevant, um die Unternehmenswerte zu untermauern.
Hat eine Firma ihren Sitz in einer Großstadt, wo viel Berufsverkehr, Baustellen und Stau herrscht, ist das Mobilitätsbudget ebenfalls eine gute Option. Hat das Unternehmen Schwierigkeiten bei der Personalfindung, dann es ein attraktives Angebot für potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.
Durch das Mobilitätsbudget können die Mitarbeitenden verschiedene Mobilitätsformen nutzen und somit auf einer umweltfreundlicheren und nachhaltigeren Weise zur Arbeit gelangen. Die Mitarbeitenden können etwa Fahrräder oder E-Bikes nutzen oder öffentliche Verkehrsmittel in Anspruch nehmen. Das Unternehmen kann das Mobilitätsbudget entweder als feste Summe oder als Kilometerpauschale pro gefahrenem Kilometer zur Verfügung stellen.
Durch die Nutzung des Mobilitätsbudgets können die Mitarbeitenden nicht nur umweltbewusster handeln, sondern auch ihre eigenen Kosten für den Arbeitsweg senken. Gleichzeitig kann das Unternehmen durch die Förderung nachhaltiger Mobilität ein positives Image in der Öffentlichkeit aufbauen und somit ein attraktiver Arbeitgeber für potenzielle Bewerberinnen und Bewerber sein.
Die steuerliche Behandlung des Mobilitätsbudgets hängt von den genutzten Verkehrsmitteln ab. Grundsätzlich stellt das Mobilitätsbudget einen geldwerten Vorteil dar, der ein steuer- und sozialversicherungspflichtiger Lohnbestandteil ist.
Allerdings hat die Regierung den Nutzen und die Nachhaltigkeit erkannt und einige Verkehrsmittel von der Steuer befreit. Dazu zählen beispielsweise der öffentliche Personennahverkehr (ÖPNV), Diensträder, E-Bikes und Elektrofahrzeuge mit einer geringen CO2-Emission.
Für andere Verkehrsmittel wie Privat-Pkws, Motorräder oder Roller gibt es die Möglichkeit einer Pauschalversteuerung. Hierbei wird eine pauschale Steuer auf Grundlage des Listenpreises und des CO2-Ausstoßes des Fahrzeugs berechnet. Die genauen Regeln zur Pauschalversteuerung können von Firma zu Firma unterschiedlich sein.
Wenn ein Dienstwagen als Teil des Mobilitätsbudgets genutzt wird, gelten die üblichen Regelungen für die Besteuerung von Dienstwagen. Hierbei wird der geldwerte Vorteil für die private Nutzung des Dienstwagens als steuer- und sozialversicherungspflichtiger Lohnbestandteil behandelt. Eine pauschale Versteuerung ist in diesem Fall nicht möglich.
Das Mobilitätsbudget bietet Arbeitnehmern eine flexible und nachhaltige Möglichkeit, beruflich bedingte und private Fahrten zu tätigen. Im Vergleich zum herkömmlichen Dienstwagen bietet es eine Reihe von Vorteilen:
Im Vergleich zum herkömmlichen Dienstwagen bietet das Mobilitätsbudget einige Vorteile.
Insgesamt bietet das Mobilitätsbudget somit eine flexible und nachhaltige Alternative zum herkömmlichen Dienstwagen und kann sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber von Vorteil sein.
givve® bietet mit der givve® Card und givve® Lunch attraktive Benefits, die das Mobilitätsbudget sinnvoll ergänzen können.
Mit der givve® Card können Mitarbeitende ihr Mobilitätsbudget noch flexibler und einfacher nutzen. Denn die givve® Card ermöglicht nicht nur bargeldloses Bezahlen, sondern auch das Aufladen des Mobilitätsbudgets direkt auf die Karte. So können Mitarbeitende bequem mit Bus und Bahn, Carsharing-Anbietern oder Taxi-Apps bezahlen und haben dabei immer den Überblick über ihr Budget. Darüber hinaus können sie mit der givve® Card je nach Einstellung auch weitere Ausgaben im Alltag tätigen, wie z. B. bei Tankstellen, Supermärkten oder Drogerien.
Mit givve® Lunch hingegen können Mitarbeitende ihr Mittagessen bei verschiedenen Restaurants und Cafés in der Umgebung beziehen. Dies steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zur gesunden Ernährung bei. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von einer höheren Mitarbeiterbindung und einem positiven Image.
givve® bietet den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Vorteile bei der Nutzung ihres Mobilitätsbudgets. Unternehmen profitieren von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung sowie einem attraktiven und zeitgemäßen Benefit-Angebot.
*Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unserem Produkt, der givve® Card, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unseres Produktes sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.
