Bezahlkarten für Mitarbeiter sind eine flexible und moderne Lösung, um Mitarbeitende finanziell zu unterstützen. Sie ermöglichen steuerbegünstigte Vergütungen. Unternehmen profitieren von dieser attraktiven Möglichkeit, um Mitarbeitende zu motivieren und langfristig zu binden. Diese Karten sind vielseitig einsetzbar, beispielsweise für Mahlzeiten, Boni oder Weiterbildungen.
Aktualisiert: Januar 2025
Bezahlkarten bieten eine Alternative zu traditionellen Gehaltsmodellen und klassischen Gutscheinen. Sie ermöglichen eine bargeldlose und zweckgebundene Nutzung, wodurch sie flexibel und individuell einsetzbar sind.
Arbeitgeber können festlegen, für welche Ausgaben die Karte genutzt werden kann. Ob für steuerfreie Sachbezüge oder als zusätzliche Benefits – Bezahlkarten eröffnen vielseitige Möglichkeiten zur Mitarbeitermotivation.
Bezahlkarten für Mitarbeiter funktionieren wie Prepaid-Karten, die vom Arbeitgeber aufgeladen werden. Mitarbeitende können die Karte für spezifische Ausgaben wie Essen, Mobilität oder Weiterbildungen nutzen.
Die Abrechnung erfolgt digital, was die Verwaltung für Unternehmen erheblich vereinfacht. Zu den wichtigsten Einsatzbereichen zählen:
Bezahlkarten sind zweckgebunden und bieten dadurch mehr Flexibilität als klassische Gutscheine. Anders als bei Gehaltszahlungen, die voll steuerpflichtig sind, profitieren Unternehmen und Mitarbeitende bei Bezahlkarten von steuerlichen Begünstigungen.
Bezahlkarten eignen sich besonders für kleinere Beträge, wie z. B. Sachbezüge bis zu 50 Euro monatlich. Sie ermöglichen Unternehmen eine gezielte Nutzung steuerfreier Vergütungsmöglichkeiten.
Die Nutzung von Bezahlkarten bringt Vorteile sowohl für Mitarbeitende als auch für Unternehmen mit sich.
Bezahlkarten lassen sich in verschiedenen Bereichen einsetzen:
Die Umstellung auf Bezahlkarten vereinfacht nicht nur die Abwicklung für Sozialhilfeträger, sondern ermöglicht auch den Empfängern eine gezielte und einfache Nutzung. Mit givve® profitieren Sie von einer effizienten und anwenderfreundlichen Lösung.
Bezahlkarten können für steuerfreie Sachbezüge bis zu 50 Euro monatlich genutzt werden. Auch einmalige Boni oder Prämien lassen sich steuerlich optimiert auszahlen. Arbeitgeber sparen dabei Kosten, während Mitarbeitende steuerfreie Vorteile genießen.
Bezahlkarten können für die Kosten von Weiterbildungen, Seminaren oder Fachliteratur eingesetzt werden. Diese zweckgebundene Unterstützung fördert die berufliche Entwicklung und bietet steuerliche Vorteile für beide Seiten.
Bezahlkarten unterliegen klar definierten steuerlichen Regelungen. Arbeitgeber können sie für Sachbezüge bis zu 50 Euro monatlich (Stand 2025) einsetzen, sofern die gesetzlichen Vorgaben zur Zweckbindung eingehalten werden.
Es ist wichtig, die Freibeträge und Gesetzesänderungen regelmäßig zu überprüfen, um Compliance zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu vermeiden.
Bezahlkarten für Mitarbeiter passen sich perfekt an die Bedürfnisse einer flexiblen Arbeitswelt an. Sie stärken die Mitarbeiterbindung durch innovative Vergütungskonzepte und sind ein wichtiger Faktor im Wettbewerb um Talente.
Moderne Bezahlkarten bieten digitale Lösungen, die mit HR-Systemen kompatibel sind. Dies macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die auf moderne Benefits setzen möchten.
givve® bietet mit der givve® Card eine digitale Plattform, die die Verwaltung und Nutzung von Bezahlkarten vereinfacht. Unternehmen können:
Mitarbeitende profitieren von einer intuitiven Nutzung und einer breiten Akzeptanz der Bezahlkarten in verschiedenen Bereichen.
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Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten, givve® Card Sachbezug und givve® Card Essenszuschuss, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.
