Seit der Corona-Pandemie gewinnt das Arbeiten im Homeoffice zunehmend an Beliebtheit. Diese Form der Arbeit bietet zahlreiche Vorteile, bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich. Hier finden Sie hilfreiche Tipps, um das Homeoffice effektiv zu gestalten.
Aktualisiert: Januar 2025
Das Arbeiten im Homeoffice kann viele Vorteile haben, wie beispielsweise mehr Flexibilität und Zeitersparnis durch den Wegfall des täglichen Arbeitswegs. Allerdings kann das Arbeiten von zu Hause aus auch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es darum geht, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und eine gute Work-Life-Balance zu halten.
Die Arbeit im Homeoffice wird offiziell als Teleheimarbeit bezeichnet. Dabei findet die reine Teleheimarbeit komplett von zu Hause aus statt. Häufig werden alle notwendigen Arbeitsmittel durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellt – dazu gehören sowohl Hardware- als auch Software-Komponenten.
Die alternierende Teleheimarbeit bietet einen Arbeitsplatz zu Hause und im Unternehmen. Hier kann es zum Beispiel an festgelegten Tagen eine Anwesenheitspflicht geben.
Die mobile Teleheimarbeit beschreibt eine Arbeitsweise, bei der der Arbeitsplatz dort ist, wo sich die Arbeitsgeräte befinden. Es kann also überall gearbeitet werden.
Unsere Tipps eignen sich für alle Arten von Homeoffice-Arbeit. So profitieren Sie und Ihre Angestellten in jedem Fall von unseren Vorschlägen.
Viele Menschen haben Schwierigkeiten, im Homeoffice eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen. Diese Vermischung kann dazu führen, dass entweder die Arbeit oder die Erholung zu kurz kommt. Hinzu kommen Ablenkungen durch den Haushalt, Familienmitglieder oder Nachbarn, die die Produktivität erheblich beeinträchtigen können.
Technische Probleme sind ein weiterer häufiger Nachteil des Homeoffice. Langsames Internet, unzuverlässige Software oder fehlende IT-Unterstützung erschweren den Arbeitsalltag. Gleichzeitig kann der fehlende soziale Kontaktzu Kolleg:innen das Gefühl von Isolation oder Einsamkeit verstärken.
Unstrukturierte Arbeitszeiten stellen ebenfalls eine Herausforderung dar. Sie führen nicht selten zu Überstunden oder einer ineffizienten Nutzung der Arbeitszeit. Zudem kann ein ungeeigneter Arbeitsplatz, beispielsweise ein nicht ergonomischer Stuhl, zu körperlichen Beschwerden wie Rückenschmerzen führen.
Ein weiteres Problem ist der Mangel an klaren Vorgaben von Arbeitgeber:innen, der die Priorisierung von Aufgabenerschwert. Auch der Zugriff auf notwendige Ressourcen und Dokumente ist im Homeoffice nicht immer problemlos möglich.
Motivationsprobleme treten häufig auf, wenn es an regelmäßiger Kontrolle oder Feedback fehlt. Darüber hinaus kann das ständige Erreichbarsein durch digitale Tools wie E-Mails oder Messenger-Apps zu zusätzlichem Stress und einer ständigen Arbeitsbelastung führen.
Mit zusätzlichen Benefits Ihre Mitarbeiter im Home-Office unterstützen!
Effizientes und motiviertes Arbeiten im Homeoffice beginnt mit einem gut eingerichteten Arbeitsplatz und einer klaren Tagesstruktur. Neben der passenden Ausstattung hilft es, gezielt die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Gesundheit im Blick zu behalten. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance spielt dabei eine entscheidende Rolle – insbesondere, wenn Kinderbetreuung und Beruf unter einen Hut gebracht werden müssen. Mit den Tipps von givve® können Sie diese Herausforderungen meistern und das Beste aus Ihrem Homeoffice herausholen.
Ein ruhiger Platz, der möglichst frei von Ablenkungen ist, bildet die Grundlage für ein produktives Homeoffice. Ergonomische Möbel wie ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein bequemer Stuhl sorgen für Komfort und eine gesunde Arbeitsumgebung. Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe platziert werden, um Nackenprobleme zu vermeiden, während eine separate Tastatur und Maus den Bedienkomfort erhöhen.
Natürliches Licht ist ideal, sollte jedoch durch eine gute Schreibtischbeleuchtung ergänzt werden. Ein aufgeräumter und minimalistisch gestalteter Arbeitsplatz fördert die Konzentration und Produktivität. Hochwertige Kopfhörerhelfen, sich trotz Umgebungsgeräuschen besser zu fokussieren.
Die technische Ausstattung, darunter Laptop, Monitor und Drucker, sollte einwandfrei funktionieren, um unnötige Störungen zu vermeiden. Pflanzen können das Arbeitsumfeld auflockern und eine angenehme Atmosphäre schaffen. Zudem empfiehlt es sich, den Arbeitsplatz so einzurichten, dass zwischen Sitz- und Stehposition gewechselt werden kann.
Klare Arbeitszeiten sind essenziell und sollten konsequent eingehalten werden. Eine gute Tagesplanung, beispielsweise mit einer To-Do-Liste oder einem digitalen Kalender, hilft, die Aufgaben strukturiert anzugehen. Methoden wie die Pomodoro-Technik fördern die Konzentration, indem sie die Arbeit in kurze, fokussierte Intervalle unterteilen.
Multitasking sollte vermieden werden, da es die Effizienz beeinträchtigt. Benachrichtigungen auf Smartphone und Computer können ablenken und sollten während der Arbeit deaktiviert werden. Regelmäßige kurze Pausen steigern die Konzentration und reduzieren Stress.
Der Arbeitstag sollte mit den wichtigsten Aufgaben begonnen werden, um Prioritäten zu setzen. Routinen helfen, den Tag zu strukturieren und produktiver zu arbeiten. Regelmäßige Kommunikation mit dem Team stellt sicher, dass Aufgaben abgestimmt sind. Private Tätigkeiten sollten strikt außerhalb der Arbeitszeit bleiben, um die Produktivität nicht zu gefährden.
Bewegungspausen alle 30 Minuten helfen, Verspannungen vorzubeugen und die Durchblutung zu fördern. Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist wichtig, um konzentriert zu bleiben. Eine ergonomische Sitzhaltung beugt Rückenschmerzen vor, während der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen die Belastung gleichmäßig verteilt.
Auch eine gesunde Ernährung spielt eine Rolle. Feste Zeiten für ein ausgewogenes Mittagessen unterstützen die Gesundheit. Nach der Arbeit sollte die Bildschirmzeit reduziert werden, indem Offline-Aktivitäten eingeplant werden. Regelmäßiges Lüften sorgt für frische Luft und ein angenehmes Raumklima.
Musik oder dezente Hintergrundgeräusche können eine entspannte Arbeitsatmosphäre schaffen. Ausreichend Schlaf ist essenziell, um erholt und leistungsfähig zu sein. Für die Stressbewältigung eignen sich Techniken wie Meditation oder Atemübungen.
Feste Anfangs- und Endzeiten schaffen klare Strukturen und verhindern, dass die Arbeit in den Feierabend hineinreicht. Der Laptop sollte nach der Arbeit geschlossen werden, um mentalen Abstand zu gewinnen. Rituale wie ein Spaziergang helfen, den Arbeitstag bewusst abzuschließen.
Es ist wichtig, dass Familie oder Mitbewohner über die Arbeitszeiten informiert sind, um ungestört zu arbeiten. Wenn möglich, sollte der Arbeitsplatz räumlich vom Wohnbereich getrennt werden. Freizeitaktivitäten sollten bewusst eingeplant werden, um die Energiereserven aufzuladen.
Überstunden sollten vermieden werden, damit ausreichend Zeit für Erholung bleibt. Der Kontakt zu Freund:innen und Familie hilft, soziale Isolation zu verhindern. Aufgaben im Haushalt können delegiert werden, um Stress zu reduzieren. Achtsamkeitsübungen fördern das Bewusstsein für die verschiedenen Lebensbereiche und stärken die Work-Life-Balance.
Benefits mit Steuervorteilen für Ihre Mitarbeiter im Home-Office!
Das Homeoffice mit Kindern kann eine große Herausforderung darstellen, da es schwierig sein kann, Ihre Arbeit mit den Bedürfnissen und der Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Kinder zu vereinbaren. Hier sind einige Tricks und Tipps, die Ihnen helfen können, Homeoffice und Kinderbetreuung unter einen Hut zu bekommen:
Es gibt steuerliche Vorteile, die man im Homeoffice nutzen kann:
Damit das Arbeiten im Homeoffice für alle Seiten reibungslos funktioniert, können Arbeitgeber einige wichtige Maßnahmen ergreifen. Klare Richtlinien zum Homeoffice bieten Mitarbeitenden Orientierung und schaffen einheitliche Standards. Es ist entscheidend, dass die technische Ausstattung, wie Laptops oder Software, bereitgestellt wird, damit die Mitarbeitenden von zu Hause aus effizient arbeiten können.
Regelmäßige virtuelle Meetings fördern den Teamgeist und sorgen für einen kontinuierlichen Austausch. Besonders für Eltern kann Flexibilität bei den Arbeitszeiten eine große Erleichterung sein. Arbeitgeber können die Ergonomie unterstützen, etwa durch Zuschüsse für Büromöbel, um einen gesunden Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Klare Erwartungen und Deadlines helfen, Aufgaben zielgerichtet und pünktlich zu erledigen. Schulungen zu digitalen Tools und effizientem Arbeiten im Homeoffice geben den Mitarbeitenden das nötige Know-how für den Arbeitsalltag. Auch die mentale Gesundheit sollte im Fokus stehen: Arbeitgeber können durch Gespräche oder Unterstützungsangebote helfen, Stress und Isolation entgegenzuwirken.
Ein problemloser Zugriff auf relevante Dokumente und Ressourcen ist ebenfalls wichtig, um Arbeitsabläufe zu erleichtern. Schließlich ist eine offene Kommunikation entscheidend – Mitarbeitende sollten sich mit Fragen oder Anliegen jederzeit an ihre Vorgesetzten wenden können.
givve® bietet zwei Produkte an, die sich besonders für die Unterstützung von Mitarbeitern im Homeoffice eignen:
Die givve® Card ist eine Prepaid-Karte, die Mitarbeiter als steuerfreie Sachzuwendung erhalten können. Die Karte kann an vielen verschiedenen Stellen eingesetzt werden, wie zum Beispiel bei Online Shops, Supermärkten oder Tankstellen. Dadurch können Mitarbeiter beispielsweise ihre Büroausstattung verbessern oder sich kleine Extras gönnen, die ihnen das Arbeiten im Homeoffice angenehmer machen. Die givve® Sachbezugskarte kann außerdem als motivierendes Instrument eingesetzt werden, da Mitarbeiter sich über die zusätzliche Anerkennung und Wertschätzung freuen können.
givve® Card Essenszuschuss ist eine digitale Essensmarke, die speziell für den Einsatz bei Restaurants, Bäckereien und Cafés uvm. gedacht ist. Auch dieses Tool kann steuerbegünstigt an Mitarbeiter ausgegeben werden und bietet diesen die Möglichkeit, sich während der Mittagspause im Homeoffice eine Mahlzeit zu bestellen oder abzuholen.
Unsere givve® Produkte unterstützen Mitarbeiter beim Arbeiten zu Hause - Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!
Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten der givve® Card zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.
