Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ist ein System, in dem Vollzeitkräfte die Möglichkeit haben, den Start und das Ende ihrer Arbeitszeit selbst zu bestimmen. Hier ist ein betrieblicher Rahmen angesetzt (z.B. 9 bis 15 Uhr), welcher die Kernarbeitszeit definiert. Außerhalb dieser Zeiten kann dann selbst über den Beginn und das Ende der Arbeitszeit entschiedenwerden.

Der große Vorteil ist die schnelle Umsetzbarkeit für Unternehmen - es ist keine kollektivvertragliche Zulassung nötig. Lediglich die interne Organisation muss darauf abgestimmt werden, dass das Gleitzeitmodell erfolgreich für alle umgesetzt werden kann.

Rechtliche Rahmenbedingungen v. a. im Bezug auf die Maximalarbeitszeit müssen berücksichtigt werden. Die wöchentliche Normalarbeitszeit darf im Durchschnitt nicht über 40 Stunden sein, außer es ist eine Übertragungsmöglichkeit vorhanden. Aber auch dann liegt die Maximalarbeitszeit bei 50 Wochenstunden.

Für dieses flexible Arbeitszeitmodell werden Tage innerhalb einer Woche als Arbeitszeit festgelegt. An diesen müssen Arbeitnehmende länger arbeiten, können dafür aber an einen festgelegten Tag der Woche pausieren.

Innerhalb eines Teams können so einzelne Personen an einen festgelegten Tag der Woche pausieren und fangen dafür umgekehrt den Wegfall der Kollegen an den anderen Tagen ab. Dieses Modell eignet sich vor allem für gut organisierte Teams und kleinere Einheiten innerhalb eines Unternehmens, um den Aufwand der Koordination so gering wie möglich zu halten.

Es hat sich gezeigt, dass diese Arbeitszeitflexibilisierung für feste und wiederkehrende Termine wie eine ärztliche Behandlung oder die Kinderbetreuung besonders vorteilhaft ist. Es bietet den Angestellten vor allem auch die Möglichkeit, im Wechsel den beliebten Freitag von Zeit zu Zeit frei zu bekommen – ideal, um ein ausgewogenes Arbeitsleben zu gestalten.

Wer auf dieses Modell umstellen möchte, muss den entstehenden Mehraufwand an den Arbeitstagen berücksichtigen und eine realistische Einschätzung der Umsetzbarkeit haben.

Während der Corona Pandemie ist die Arbeit im Homeoffice stärker in den Fokus gerückt. So kann das Homeoffice für Eltern eine Entlastung sein, sofern die Kinder nicht ständiger Beaufsichtigung und Aufmerksamkeit bedürfen.

Doch nicht nur Eltern profitieren von diesem Remote-Modell: Besonders für Arbeitnehmer mit langen Arbeitswegen kann ein (dauerhaftes) Homeoffice eine finanzielle und zeitliche Entlastung darstellen.

Auch Menschen, die ihrer Freizeit einen hohen Stellenwert beimessen und sich gut organisieren können, können in einem 100 % Homeoffice Modell selbst bestimmen und organisieren, wie ihr Tag gestaltet ist.

Aus Arbeitgebersicht ist hier eine hohe Vertrauensbasis notwendig - niemand möchte kontrolliert werden. Über feste Abstimmungstermine und Teamsitzungen können die laufenden Projekte jedoch gut abgestimmt werden.

Außerdem sind Einsparungen bei Räumlichkeiten möglich. Allerdings sollten Maßnahmen für ein funktionierendes Miteinander ergriffen werden:

• Regelmäßige Teamevents
• Analog zur Tasse Kaffee zwischen Tür und Angel
• Möglichkeiten zum ungezwungenen Austausch auch Remote anbieten
• Feedback-Telefonate
• Digitale Kaffeeküche mit Chat und schwarzem Brett

Von Mitarbeitenden wird im Homeoffice ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit abverlangt. Außerdem ist zu bedenken, dass sich flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Work nicht für jede Branche eignen.

In einigen Fällen müssen Arbeitsplätze dauerhaft besetzt sein. Das gilt zum Beispiel in der Verwaltung, in der Lohnbuchhaltung und anderen internen Einheiten. Brauchen Mitarbeiter einer Organisation auf wichtigen Positionen mehr Flexibilität, ist es dem Unternehmen oft nicht möglich, auf herkömmliche Arbeitszeitmodelle zu setzen. Moderne Arbeitszeitmodelle wie das Jobsharing bieten hier eine Lösung.

Beim Jobsharing sind viele Wege denkbar: So kann eine Position mit mehreren Arbeitnehmern besetzt werden, welche die anfallende Zeit innerhalb einer Woche unter sich aufteilen. Auch können sich mehrere Mitarbeitende die anfallende Arbeit für mehrere Positionen teilen.

Neben der Flexibilität für die Mitarbeiter besteht hier die Chance, den qualifizierten Input der Mitarbeiter zu kombinieren – was vor allem für Führungskräfte einen Vorteil mit sich bringt. Denn optimierte Arbeitsstrategien wirken sich in der Regel positiv auf das Team und die Mitarbeitermotivation aus.

Um Jobsharing erfolgreich zu implementieren, ist ein hohes Maß an Organisation notwendig - gute und genaue Absprache sind absolut unabdingbar. Zudem ist es kein Modell für Arbeitnehmer, die Vollzeit arbeiten möchten. Aber die Nachfrage für gut bezahlte Führungspositionen mit einer mittleren Arbeitslast wächst – Jobsharing ermöglicht es Unternehmen, den Input von mehreren qualifizierten Arbeitskräften zu nutzen.