Prepaid Geldkarte

Die Prepaid Geldkarte, auch bekannt als White Card, ist eine praktische Lösung für bargeldlose Transaktionen wie Einkaufen, Tanken und vieles mehr. Sie kann von Leistungsempfängern und Asylbewerbern genutzt werden. Aber auch von Arbeitgebern, die ihren Angestellten den steuerfreien Sachbezug ermöglichen wollen. Die Prepaid Geldkarte funktioniert fast überall für Zahlungen und erfordert kein Bankkonto, was sie besonders flexibel und einfach in der Handhabung macht.

Aktualisiert: Oktober 2025

Autor: Adrian von Nostitz
CMO & CSO

Verfügt insbesondere im Bereich Sachbezug und Sachzuwendungen über große Expertise. Strategische Mitarbeiterführung ist ihm besonders wichtig. Mit einem ausgeprägten Gespür für Trends und neue Geschäftsfelder hat er z.B. gemeinsam mit einem Beraterteam den Bereich öffentlicher Sektor bei givve aufgebaut.

Was ist eine Prepaid Geldkarte (White Card)?

Die Prepaid Geldkarte funktioniert ähnlich wie eine Debit- oder Kreditkarte, ist jedoch nicht an ein Bankkonto gebunden. Sie muss vor der Nutzung mit Guthaben aufgeladen werden und ermöglicht dann bargeldlose Transaktionen, bis das Guthaben aufgebraucht ist. Auf diese Weise bietet sie eine praktische und flexible Möglichkeit für Zahlungen, insbesondere für Personen, die kein Bankkonto besitzen oder für Arbeitgeber, die ihren Angestellten steuerfreie Sachbezüge gewähren möchten.

Prepaid Geldkarte

Für wen sind Prepaid Geldkarten geeignet?

Eine Prepaid Geldkarte eignet sich für Zielgruppen, die sicher und kontrolliert bezahlen wollen, unabhängig von Bonität oder Bankkonto. Die aufladbare Geldkarte erlaubt feste Budgets, klare Limits und transparente Ausgabenübersichten im Alltag. Typische Einsatzfelder reichen von privaten Einkäufen über Online-Zahlungen bis hin zu zweckgebundenen Zahlungen durch Unternehmen oder Organisationen.

Leistungsempfänger und Asylbewerber

Die Prepaid Geldkarte ermöglicht eine bargeldlose Leistungsauszahlung mit klaren Budgets und vorgegebenen Verwendungszwecken. Sie erfordert kein Bankkonto und keine Bonitätsprüfung; genutzt wird ausschließlich das vorhandene Guthaben.

Limits und Händlerkategorien sichern die zweckgebundene Verwendung - z. B. Ausschluss von Glücksspiel- oder Alkoholkäufen. Eine neutrale Kartengestaltung und die Akzeptanz an gängigen Terminals gewährleisten Alltagstauglichkeit ohne Stigmatisierung. Behörden und Träger können Karten zentral aufladen, sperren und alle Transaktionen transparent dokumentieren.

Privatpersonen, Arbeitnehmer und Studierende

Die Prepaid-Geldkarte bietet eine alltagsnahe Budgetkontrolle für Einkäufe, Abos und Online-Zahlungen mit definierbaren Tages- und Monatslimits. Gezahlt wird kontaktlos (NFC) oder online; je nach Tarif sind auch Bargeldabhebungen und Auslandseinsätze möglich.

Getrennte Budgets, etwa für Haushalt, Freizeit oder Studium, lassen sich einfach auf separaten Karten abbilden. Flexible Aufladung per Überweisung, Dauerauftrag oder Sofort-Top-Up sorgt dafür, dass das verfügbare Guthaben stets transparent bleibt.

Unternehmen und Organisationen

Unternehmen können mit der Prepaid Geldkarte zweckgebundene Zahlungen für Projekte, Aufwandsentschädigungen, Gutscheine oder Benefits budgetgenau steuern. Eine zentrale Administration erlaubt das Ausgeben, Aufladen und Sperren der Karten sowie die Festlegung von Limits, Händlerkategorien und Zeitfenstern.

Spesen- und Sachbezugslösungen mit klaren Freigaben reduzieren Barvorschüsse und vereinfachen die Abrechnung. Reports ermöglichen eine revisionssichere Auswertung und Integration in bestehende Systeme über CSV- oder API-Schnittstellen.

Erfahren Sie mehr über die flexiblen Prepaid Geldkarten.

Nutzung und Einsatz der Prepaid Geldkarte im Alltag

Die Prepaid Geldkarte ermöglicht sicheres Bezahlen im Alltag - vor Ort, online und je nach Tarif auch am Geldautomaten.

Durch das Guthabenprinzip bleiben Ausgaben jederzeit transparent kontrollierbar. Ob für wiederkehrende Zahlungen, Reisen oder getrennte Budgets, die aufladbare Geldkarte bietet maximale Flexibilität und Kostensicherheit.

Prepaid Geldkarte nutzen - Schritt für Schritt erklärt
Kartenbenutzung Kartenbenutzung Symbol

Wie wird mit der Prepaid Geldkarte bezahlt?

Gezahlt wird wie mit einer Debit- oder Kreditkarte - vor Ort per NFC oder Chip-PIN, online mit 3-D-Secure-Verfahren für zusätzliche Sicherheit. Da kein Dispo besteht, kann nur das vorhandene Guthaben genutzt werden.

Händlerkategorien oder Whitelists lassen sich individuell steuern, um Einsatzbereiche gezielt zu begrenzen. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren sofort über Zahlungen und halten Budgets transparent.

Bestellung Bestellung Symbol

Was kann mit einer Prepaid Geldkarte bezahlt werden?

Mit einer Prepaid Geldkarte lassen sich Einkäufe, Reisen, Online-Zahlungen und Abos einfach abwickeln - kontaktlos im Supermarkt, Drogeriemarkt oder im E-Commerce. Auch regelmäßige Zahlungen, etwa für Streaming-Dienste oder App-Stores, lassen sich budgetiert abbilden. So bleibt jede Ausgabe nachvollziehbar, ohne Risiko einer Kontoüberziehung.

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Bargeld abheben mit der Prepaid Geldkarte

Das Abheben von Bargeld ist je nach Tarif und Anbieter möglich; Abhebungen werden direkt vom Guthaben abgebucht. Gebühren und Limits für ATM-Nutzung variieren - Tages- und Monatsgrenzen sorgen für Sicherheit.

Im Ausland gelten Fremdwährungs- und Automatenentgelte, die je nach Anbieter abweichen können. Funktionen wie PIN-Schutz und Sofortsperre minimieren Risiken.

Wie wird die Prepaid Geldkarte aufgeladen?

Prepaid Geldkarten können auf verschiedene Weisen aufgeladen werden, um ihr Guthaben zu erhöhen:

  • Überweisung vom zuständigen Amt: Leistungsempfänger und Asylbewerber erhalten das Geld vom zuständigen Amt direkt auf ihre Prepaid Geldkarte aufgeladen.
  • Sachbezug vom Arbeitgeber: Arbeitnehmer, die einen Sachbezug von ihrem Arbeitgeber erhalten, können diesen Betrag, der bis zu 50 € beträgt, per Aufladung auf ihre Prepaid Geldkarte erhalten.
  • Bargeldeinzahlung an Automaten und Terminals: Einige Geldautomaten und Terminals ermöglichen es, Bargeld auf die Prepaid Geldkarte einzuzahlen.
  • Automatische Aufladung durch SEPA-Lastschrift: Prepaid Geldkarten können theoretisch mit einem Bankkonto verbunden werden, um automatische Aufladungen per SEPA-Lastschrift zu ermöglichen, das unterscheidet sich je nach Anbieter.
  • Online Aufladung über Portale: Einige Anbieter bieten die Möglichkeit, die Prepaid Geldkarte online über spezielle Portale aufzuladen.
  • Aufladung in Filialen: In einigen Filialen oder Verkaufsstellen können Nutzer ihre Prepaid Geldkarte direkt vor Ort aufladen lassen.

Limits und Budgetkontrolle bei der aufladbaren Geldkarte

Limits für Tages-, Monats- und Einzeltransaktionen steuern Ausgaben zuverlässig. Händlerkategorien (Whitelist/Blacklist) begrenzen die Nutzung auf definierte Akzeptanzstellen. Automatische oder manuelle Aufladungen (Autoreload / Top-Up) ermöglichen planbare Budgets, während Echtzeit-Übersichten von Saldo und Umsätzen eine präzise Kontrolle gewährleisten. Reports und Exporte vereinfachen die interne Dokumentation.

Wie hoch sind die Gebühren und Kosten der Prepaid Geldkarte?

Die Kostenstruktur einer Prepaid Geldkarte hängt vom Anbieter ab. Grundgebühr, Ausgabe- oder Ersatzkartengebühr, Aufladekosten sowie Abhebe- und Auslandseinsatzentgelte können variieren.

Ein Vergleich der Gesamtkosten, inklusive eventueller Jahresgebühr - mit dem tatsächlichen Nutzungsverhalten (z. B. Aufladungen, Online-Käufe) hilft, den passenden Tarif zu finden. Transparente Anbieter informieren offen über mögliche Zusatzkosten.

Profitieren Sie von den Vorteilen der Prepaid Geldkarten!

Was sind Vorteile und Nachteile von Prepaid Geldkarten?

Vorteile:

  • Guthabenprinzip ohne Dispo-Risiko.
  • Hohe Ausgabenkontrolle.
  • Einfache Aufladung.
  • Breite Akzeptanz vor Ort und online.
  • Separate Budgets für Reisen, Haushalt oder Abos erhöhen Transparenz und Sicherheit gegenüber dem Hauptkonto.

Nachteile:

  • Gebühren für Aufladung.
  • Abhebung oder Auslandseinsatz können die Nutzung verteuern; bestimmte Funktionen hängen vom Anbieter ab.
  • Ein Vergleich der Tarife stellt sicher, dass Kosten und Leistungsumfang optimal zusammenpassen.

Sicherheit und Kontrolle: Sperre, Benachrichtigungen, Händlerkategorien

Bei Verlust oder Diebstahl kann die Karte sofort gesperrt und ersetzt werden. Benachrichtigungen in Echtzeit informieren über Zahlungen, Aufladungen und niedrigen Saldo.

Geo-Controls und Zeitfenster-Einstellungen minimieren Missbrauchsrisiken. Authentifizierung über PIN und 3-D-Secure sorgt für sichere Transaktionen; vollständige Transaktionshistorien unterstützen Compliance und interne Kontrolle.

Wie können die givve Prepaid Geldkarten Sie unterstützen?

givve Prepaid Geldkarten bieten eine Vielzahl von Vorteilen und können verschiedene Zielgruppen unterstützen, darunter Asylbewerber, Leistungsempfänger sowie Arbeitgeber, die ihren Angestellten den steuerfreien Sachbezug ermöglichen möchten.

Schnittstelle Schnittstelle Symbol

Verschiedene Einstellungsmöglichkeiten:

Die Einstellungen können je nach Bedarf regional (Landkreis), auf Gemeinde- oder Ortsebene, bundeslandübergreifend oder bundesweit vorgenommen werden.

Benutzer Benutzer Symbol

Neutrale Karte ohne Hinweis auf Sozialhilfe:

Die givve Card ist neutral gestaltet und weist keine Hinweise auf Sozialhilfe oder andere Sozialleistungen auf.

Kartenbenutzung Kartenbenutzung Symbol

Flexibel einsetzbar bei Mastercard-Akzeptanzstellen:

Dies umfasst eine breite Palette von Einkaufsmöglichkeiten, Zahlungen im Einzelhandel, Online-Einkäufe und mehr.

Sparen Sparen Symbol

Ansparen von Beträgen möglich:

Es besteht die Möglichkeit, die aufgeladenen Beträge auf der Karte anzusparen. Dies ermöglicht es den Karteninhabern, Geld für zukünftige Ausgaben zu reservieren oder langfristige Sparziele zu verfolgen.

Unternehmen Unternehmen Symbol

Ohne Bankkonto:

Es ist kein Bankkonto und kein fester Wohnsitz erforderlich.

Die givve Prepaid Geldkarten bieten somit eine praktische und vielseitige Lösung für bargeldlose Transaktionen und können eine breite Palette von Nutzern dabei unterstützen, ihre finanziellen Bedürfnisse effizient zu verwalten.

Prepaid Geldkarten von givve sicher und einfach nutzen

givve Prepaid Geldkarten bieten eine sichere Alternative zu Bargeldtransaktionen und schützen die persönlichen und finanziellen Informationen der Nutzer. Mit modernen Sicherheitsfunktionen können Karteninhaber ihre Transaktionen ohne Risiko durchführen.

Die Verwaltung und Nutzung von givve Prepaid Geldkarten ist einfach und benutzerfreundlich. Durch intuitive Online-Plattformen oder mobile Apps können Nutzer ihr Guthaben verwalten, Transaktionen überwachen und aufladen.

Mit givve Prepaid Geldkarten können Nutzer an einer Vielzahl von Akzeptanzstellen und für eine Vielzahl von Zwecken bezahlen. Ob beim Einkaufen im Einzelhandel, Tanken an der Tankstelle oder für online Einkäufe - die Flexibilität ist groß.

Da Prepaid-Karten nur über das vorhandene Guthaben verfügen, besteht keine Gefahr einer Überziehung oder Verschuldung. Nutzer können nur das ausgeben, was aufgeladen wurde, was die Budgetierung und Finanzplanung erleichtert.

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern steuerfreie Sachbezüge in Form von givve Prepaid Geldkarten gewähren. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiterbindung zu stärken und gleichzeitig die finanzielle Unterstützung ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Sie haben Interesse? Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie unverbindlich ein Beratungsgespräch zum Thema Prepaid Geldkarten!

Bezahlkarte

*Bitte beachten Sie: Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Sollten Sie steuerliche oder rechtliche Fragen zu unseren Produkten haben, empfehlen wir, diese von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater prüfen zu lassen. Sofern Sie die Produkte von givve für die Erreichung bestimmter steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Zwecke (z.B. Zuwendung von Sachbezug) nutzen möchten, empfehlen wir zudem, eine Anrufungsauskunft bei dem zuständigen Finanzamt einzuholen. givve übernimmt keine Haftung dafür, dass Sie die beabsichtigten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen tatsächlich erreichen.

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