Mitarbeiterbenefits sind ein entscheidendes Kriterium, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Aber welche Benefits sind bei Mitarbeitern gefragt und wie lassen sich diese für das Unternehmen kosteneffizient realisieren?
Aktualisiert: März 2024
Benefits für Mitarbeitenden werden auch Mitarbeiterbenefits, Corporate Benefits oder einfach Mitarbeitervorteile genannt. Dabei handelt es sich um spezielle Zusatzleistungen vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer. Diese sind mit Steuervorteilen verbunden und werden als kostenoptimierte Alternative zur Gehaltserhöhung genutzt. Sie haben sich als wichtiges Tool für die moderne Mitarbeiterführung etabliert. Denn moderne Benefits für Mitarbeiter bieten nicht nur einen echten Mehrwert, sie sind auch ein exzellenter Motivator. Des Weiteren sind die Corporate Benefits für Mitarbeiter ideal, um das Fachpersonal anzuwerben und zu halten.
Der moderne Arbeitsmarkt ist hart umkämpft. Dabei sind es hier nicht mehr nur die Arbeitnehmer, die auf der Suche nach hochwertigen Anstellungen sind. Auch als Arbeitgeber ist man heute im stetigen Wettbewerb um gute Mitarbeiter. Um ein attraktiver Arbeitgeber zu sein und eine gute Mitarbeiterbindung zu haben, sind Benefits für Mitarbeiter daher sehr wichtig.
Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Eine neue Generation von hoch motivierten und erstklassig ausgebildeten Mitarbeitern stellt hohe Ansprüche an den Arbeitsplatz und den Arbeitgeber. Der Fachkräftemangel in vielen Branchen führt außerdem zu einem Wettbewerb um die besten Kandidaten. Um sehr gute Mitarbeiter zu gewinnen und dauerhaft zu binden, müssen sich die Unternehmen deutlich von der Konkurrenz abheben.
Benefits für Mitarbeiter sind eine gute Möglichkeit, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Sie zeigen, dass man als Arbeitgeber bereit ist, seine Mitarbeiter zu unterstützen und wertzuschätzen. Dies zieht nicht nur neue Top-Kandidaten an, es bindet Bestandsmitarbeiter auf lange Zeit an das Unternehmen. Zusätzlich kann die Motivation der Mitarbeiter gefördert werden.
Der besonderer Reiz am Einsatz von Benefits ist, dass ein Großteil der Möglichkeiten mit steuerlichen Vorteilen für Mitarbeiter und Unternehmen einhergehen.
Für Unternehmen und Firmen gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, die individuell gewählt und gemischt werden können. So kann jedes Unternehmen Mitarbeiter Benefits nutzen, die perfekt in die Work Culture passen. Ob kreative Mitarbeiter Benefits gefragt sind oder eher konservative Varianten, das Angebot ist umfassend.
Ein sehr beliebter Benefit ist die Kostenübernahme für das Fitnessstudio. Die Unternehmen können bis zu 500 Euro pro Jahr und pro Mitarbeiter aufwenden, um eine sogenannte Gesundheitsförderung zu realisieren. Aber auch steuerfreie Sachgeschenke sind eine Option – zum Beispiel Geschenke zum Geburtstag oder zur Geburt eines Kindes. Hier wird zwischen Sachgeschenken zu persönlichen und nicht-persönlichen Anlässen unterschieden.
Eine einfache Gehaltserhöhung ist für alle Beteiligten mit steuerlichen Verpflichtungen gekoppelt. Daher bietet es sich an, hier auf kreative Alternativen zurückzugreifen. Tankgutscheine sind bei vielen Mitarbeitern gern gesehen.
Die Erholungsbeihilfe ist vor allem für Familien eine gute Option. Denn hier wird der maximale Steuerfreibetrag nicht nur für den Mitarbeiter, sondern auch für Ehepartner und Kinder berechnet. Darüber hinaus können auch Singles jährlich mit bis zu 156 Euro im Rahmen der Erholungsbeihilfe bezuschusst werden.
Ein steuerfreier Sachbezug mit einer monatlichen Freigrenze von 50 Euro erlaubt es den Mitarbeitern, das Geld frei zur Verfügung zu haben. Hier ist zu beachten, dass der Betrag in keinem Monat des Jahres über 50 Euro liegen darf, da ansonsten auf den gesamten Zuschuss die volle Steuerlast entfällt.
Ergonomische Bürostühle und Tische mit genügend Beinfreiheit sind ebenfalls gern gesehene Benefits. Sie erleichtern das Arbeiten und steigern die Motivation sowie die Produktivität der Mitarbeiter. Für Arbeitgeber handelt es sich um Langzeitinvestitionen, die steuerlich zum Teil oder sogar ganz absetzbar sind.
Es muss aber nicht immer ein Kapital investiert werden, um Mitarbeiter einen hochwertigen Arbeitsplatz zu offerieren. Eine durchdachte Gestaltung von Büroräumen und ausreichende Pausenzeiten sind eine gute Grundlage für ein entspanntes Arbeiten. Details wie eine helle Ausleuchtung der Räumlichkeiten und ein funktionierendes Belüftungssystem oder Klimaanlagen sind ebenfalls wichtig.
Ein gesundes und leckeres Mittagessen hält jeden fit. Arbeitgeber können das tägliche Mittagessen Ihrer Mitarbeiter mit bis zu 6,57 Euro bezuschussen.
Der Essenszuschuss ist eine beliebte Wertschätzung für Mitarbeiter und mit der digitalen Essensmarke givve® Lunch für Arbeitgeber sogar komplett steuerfrei umsetzbar.
Der Mobilitätssektor bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Mitarbeitern attraktive Benefits anzubieten, die ihre Flexibilität und Effizienz im Arbeitsalltag steigern können.
Die Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Aspekt für das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.
Viele Gesundheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz können steuerlich begünstigt sein. Unternehmen sollten prüfen, welche steuerlichen Vorteile sie nutzen können, um die Kosten für diese Benefits zu optimieren und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu fördern.
Die Gestaltung der Arbeitszeit ist ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter. Unternehmen können durch verschiedene Arbeitszeit-Benefits die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter verbessern. Hier ist zu beachten, dass je nach Umsetzung die Steuerlast für beide Parteien reduziert werden kann.
Die Unterstützung von Mitarbeitern und ihren Familien ist ein wichtiger Bestandteil einer ganzheitlichen Personalpolitik:
Entgeltliche Benefits sind Zusatzleistungen, die Mitarbeiter neben ihrem regulären Gehalt erhalten. In diesem Bereich ist es besonders wichtig, die steuerlichen Auswirkungen im Blick zu haben:
Mitarbeiterbenefits haben einen weitreichenden Effekt auf das Unternehmen. Sie beeinflussen diverse Bereiche:
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Um alle Vorteile eines guten Benefit-Systems für Mitarbeiter ausnutzen zu können, gibt es ein paar Dinge zu beachten:
Seit über 10 Jahren erfreuen sich Arbeitgeber und -nehmer an der givve® Card. Mit diesem Konzept hat givve® den Markt der Motivation und Bindung durch Benefits erfolgreich digitalisiert. Bei der Karte handelt es sich um eine Prepaid Karte, die als Sachbezugskarte oder als Prämie eingesetzt wird. Zusätzlich gibt es auch givve® Lunch, die App für den digitalen Essenszuschuss.
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