Urlaubsreif? - Dann ist es Zeit für eine Arbeitspause zu Erholungszwecken. Mit der Erholungsbeihilfe können Arbeitgeber die Kosten bezuschussen. Denn ausgeglichene Mitarbeiter sind produktiver. Hier lesen Sie, wie das funktioniert.
Aktualisiert: Oktober 2024
Die Erholungsbeihilfe ist eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers, die dazu genutzt werden kann, den Erholungsurlaub oder Erholungskuren des Arbeitnehmers und seiner Familie zu unterstützen. Ziel dieser Beihilfe ist es, die Erholung zu fördern und somit die Gesundheit der Mitarbeiter zu verbessern.
Für die Erholungsbeihilfe gelten bestimmte Freigrenzen pro Kalenderjahr:
Solange diese Freigrenzen eingehalten werden, kann der Arbeitgeber die Erholungsbeihilfe mit 25 % pauschalversteuern. Werden die Beträge überschritten, müssen sie voll versteuert werden.
Die Erholungsbeihilfe wird als Einmalzahlung gewährt und kann nur einmal im Jahr in Anspruch genommen werden. Arbeitnehmer müssen die Belege für die Erholungsmaßnahmen sammeln und beim Arbeitgeber einreichen. Der Betrag wird anschließend über die Lohnabrechnung ausgezahlt.
Ein verheirateter Arbeitnehmer mit drei Kindern plant einen Wellnessaufenthalt zur Erholung mit seiner Familie und nimmt die vom Arbeitgeber gewährte Erholungsbeihilfe in Anspruch. Die Berechnung der Beihilfe erfolgt wie folgt:
Insgesamt erhält der Arbeitnehmer 416 € Erholungsbeihilfe für den Wellnessaufenthalt (156 € + 104 € + 52 € x 3).
Reisen und andere Ausflüge zu Erholungszwecken.
Ein Aufenthalt zur Kur oder Rehabilitation.
Wellnessmaßnahmen und -aufenthalte (Massagen, Wellnesshotel etc.).
Eintrittsgelder für Schwimmbad, Freizeitpark und ähnliche Einrichtungen.
Weitere Maßnahmen, die zur Erholung beitragen.
Möchten Sie die steuerfreie Erholungsbeihilfe gerne in Ihrem Unternehmen umsetzen? Mit dem Modul E von givve® geht das ganz einfach. Sie können unsere givve® Card individuell designen und dann dem jeweiligen Mitarbeiter den gewünschten Betrag aufladen. Sie profitieren von geringer Verwaltung und Steuerbegünstigung, Ihre Mitarbeiter von den flexiblen Einsatzmöglichkeiten der givve® Card.
Die freiwillige Erholungsbeihilfe beruht auf der gesetzlichen Grundlage nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG. Für welchen Einsatz Arbeitnehmer die Erholungsbeihilfe verwenden dürfen entscheidet letztendlich das zuständige Finanzamt.
Prinzipiell kann der Zuschuss zu Erholungskosten allen Mitarbeitern eines Unternehmens gewährt werden, egal ob Minijobber, Teilzeit- oder Festangestellter. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit auch für Ehepartner und Kinder des Mitarbeiter Erholungsbeihilfe zu leisten. Die Erholungsbeihilfe vom Arbeitgeber ist freiwillig, dieser entscheidet also wem der Zuschuss gewährt wird.
Urlaubsgeld muss grundsätzlich versteuert werden. Nach Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben kommt dann weniger beim Arbeitnehmer an. Bei der Erholungsbeihilfe hingegen kann die Pauschalversteuerung vom Arbeitgeber übernommen werden und beim Mitarbeiter kommt somit mehr an.
Urlaubsgeld kann allerdings je nach Belieben des Arbeitnehmers eingesetzt werden, während bei der steuerfreien Erholungsbeihilfe der Einsatz zum Erholungszweck gewährleistet werden muss.
In bestimmten Fällen gibt es auch noch andere Möglichkeiten die Erholung der Mitarbeiter steuerfrei zu bezuschussen. Lesen Sie mehr zur Förderung der Gesundheit sowie zu Maßnahmen, um die Arbeitsfähigkeit wiederzuerlangen.
Alle Module der givve® Card sind für den Einsatz als Sachbezüge und Sachzuwendungen optimiert.
Alle Prozesse von der Implementierung bis zur Nutzung sind durchgehend digitalisiert und automatisiert.
Die Module sind frei wählbar und können kombiniert werden, passend für den jeweiligen Einsatzbereich.
Personalisierbare Karte, mit der Möglichkeit das eigene Logo oder ein vollflächiges Kartendesign einzubringen.
Sind Ihre Mitarbeiter oft gestresst und häufiger krank? Dann sorgen Sie für Ausgleich und bezuschussen Sie den Urlaub zu Erholungszwecken. So fördern Sie das Wohlergehen Ihrer Arbeitnehmer und steigern nachhaltig deren Motivation sowie Produktivität. Ganz einfach mit dem Modul E von givve®.
Mit dem Modul E von givve® können Sie die Erholungsbeihilfe einfach und steuerlich vorteilhaft umsetzen. Die Beihilfe wird als freiwillige Leistung gewährt und bietet sowohl steuerliche Vorteile für Arbeitgeber als auch einen direkten Zuschuss für den Mitarbeiter. Über die givve® Card können die Mittel flexibel genutzt und digital verwaltet werden, was den Verwaltungsaufwand minimiert und die Mitarbeiter bei ihrer Erholung unterstützt.
Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten, givve® Card und givve® Lunch, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.
