Sachzuwendungen

Sachzuwendungen sind unentgeltlich überlassene Arbeitsmittel zur beruflichen Nutzung. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt, welche Arten von Sachzuwendungen möglich sind:

1. Hat der Betriebsarzt bei einem Mitarbeiter die Notwendigkeit einer Sehhilfe bestätigt? In diesem Falle wird eine für die Bildschirmarbeit angepasste Sehhilfe übergeben.
2. Aber auch Sachbezüge für Unterkunft und Verpflegung sind möglich. Dabei ist auf die Höhe der aktuell gültigen Sachbezugswerte zu achten.
3. Auch Geschenke an Mitarbeiter sind eine Möglichkeit. Möchten Sie diese Art Sachzuwendungen an Arbeitnehmer übergeben, kann das beispielsweise in Form von Gutscheinen für bestimmte Waren, Tankgutscheinen oder Tickets für Veranstaltungen erfolgen.
4. Übergeben Sie Aufmerksamkeiten für persönliche Anlässe. Das kann zum Beispiel ein Jubiläum, ein Geburtstag, eine Eheschließung oder die Geburt eines Kindes sein.
5. Des Weiteren können Sie Mitarbeiterrabatte für hauseigene Produkte oder einen Firmenwagen anbieten.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern etwas Gutes tun und Sachzuwendungen übergeben, gilt es dabei einiges zu beachten. Je nach steuerlicher Regelung müssen Sie verschiedene Dinge berücksichtigen:

• Allgemein: Bei Sachzuwendungen muss es sich immer um eine „Sache“ handeln bzw. sichergestellt werden, dass nur Waren- und Dienstleistungen damit erworben werden können. Übergeben Sie anstatt einer Sachzuwendung eine Leistung in Form von Bargeld, handelt es sich um keine reine Sachzuwendung mehr.
   
• 50 € Freigrenze: Hierbei ist es wichtig die Grenze von 50 € nicht zu überschreiten, damit Sachzuwendungen steuer- und sozialversicherungsfrei sind. Überschreiten Sie den Wert einer Sachzuwendung im Rahmen der  50 € Freigrenze pro Monat und Mitarbeiter, ist sie nicht steuer- und sozialversicherungsfrei. Die Differenz kann nicht auf den Folgemonat übertragen werden und ist in diesem Fall vollständig zu versteuern.
   

• 60 € für steuerfreie Sachgeschenke: Steht ein besonderer Anlass an? In diesem Falle haben Sie die Möglichkeit, eine Sachzuwendung als besondere Aufmerksamkeit in Form eines Sachgeschenks für Mitarbeiter zu überreichen. Bis zu einer Höhe von 60 € (inkl. MwSt.) handelt es sich um steuerfreie Sachzuwendungen. Zu besonderen Anlässen zählen beispielsweise Beförderungen, Pensionierungen und Geburtstage.

Sachzuwendungen für Arbeitnehmer bringen einige Vorteile mit sich. Im Folgenden gehen wir darauf ein:

Grundsätzlich profitieren alle fest angestellten Mitarbeiter davon und erhalten die Sachzuwendung steuer- und sozialversicherungsfrei, wenn die entsprechenden Regelungen beachtet werden.

Gleiches gilt für:

• Minijobber
• Aushilfen
• Praktikanten
• Auszubildende

Jeder Mitarbeiter kann von steuerfreien Sachzuwendungen profitieren!

Sie möchten Sachzuwendungen an Mitarbeiter übergeben und sie belohnen? Hierfür eignen sich unsere givve® Card für Sachbezüge oder die givve® Lunch App für den Essenszuschuss hervorragend.

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