Gutscheine für Mitarbeiter effektiv für Ihr Unternehmen nutzen - givve® bietet Ihnen alle notwendigen Infos, um den beliebten Benefit samt Steuervorteilen umzusetzen.
Aktualisiert: Januar 2024
Erhalten Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung oder einmalige Sonderzahlung, sind hiervon Sozialversicherung und Lohnsteuer abzuziehen. Dadurch bleibt in vielen Fällen etwa die Hälfte der ursprünglich ausgezahlten Summe übrig. Aus diesem Grund eignen sich Gutscheine für Mitarbeiter hervorragend als beliebter Benefit. Sie stellen eine hervorragende Alternative zu einer Gehaltserhöhung dar, da sie attraktive Steuervorteile mit sich bringen.
Hierbei handelt es sich also um eine Art freiwilliges Gehaltsextra in Form von Gutscheinen. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wann Gutscheine steuer- und sozialversicherungspflichtig sind, welche Vorteile Sie haben und was es noch zu beachten gilt.
Um Gutscheine für Mitarbeiter steuerfrei auszugeben, gibt es zwei Möglichkeiten.
Zu den besonderen Anlässen zählen:
Wichtig: Bei einem Mitarbeitergutschein zählen Weihnachten und Ostern nicht zu den besonderen Anlässen und fallen in die 50 € Grenze.
Grundvoraussetzung: Der Gutschein darf nur zum Bezug einer Sache oder Dienstleistung berechtigen. Eine Barauszahlung ist in diesem Falle ausgeschlossen.
Möchten Sie einen Gutschein für Mitarbeiter übergeben, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Im Folgenden nennen wir Ihnen einige Beispiele und Ideen, welche Gutscheinarten ausgegeben werden können:
Hierzu zählen Tankgutscheine und Tankkarten, die bei einem bestimmten Tankstellenbetreiber oder Tankstellennetzwerk eingelöst werden. Hierbei können einmalige Tankgutscheine ausgegeben oder Tankkarten in regelmäßigen Abständen aufgeladen werden.
Derartige Mitarbeiter Gutscheine für Supermärkte sind in einer bestimmten Supermarktkette einlösbar. Angestellte können frei über das Guthaben verfügen und beispielsweise Lebensmittel einkaufen.
Mit solchen Gutscheinen können Mitarbeiter nur bestimmte Waren, wie beispielsweise Sportkleidung, Fahrräder oder aus anderen ähnlichen Produktpaletten einkaufen.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit an, Produkte aus der eigenen Palette einzukaufen. Hierbei wird ein bestimmtes Guthaben auf eine Gutschein- oder Guthabenkarte gebucht und steht frei zur Verfügung.
Hierbei handelt es sich um eine elektronische Guthabenkarte, auf die in regelmäßigen Abständen neues Guthaben aufgeladen wird. Anschließend ist die Sachbezugskarte flexibel einsetzbar und findet beliebig Verwendung. Häufig ist auch der Einkauf in einem bestimmten Partnernetzwerk möglich.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, einen Gutschein an Mitarbeiter zu übergeben, der für einen bestimmten Online-Händler geeignet ist. Hierfür eignen sich beispielsweise große Online-Shops und Marketplaces. Achten Sie auch hier auf die Grenze von 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter.
Mit einem Gutschein für das Fitnessstudio fühlen sich nicht nur Ihre Angestellten wohler, wenn sie regelmäßig Sport treiben. Sie sind gleichzeitig vitaler und gehen mit mehr Motivation an die Arbeit.
Verschenken Sie Gutscheinkarten für Streamingdienste, wie Netflix oder Kinokarten, genießen Mitarbeiter ihre Freizeit. Hierfür sind Mitarbeitergutscheine mit verschiedenen Guthaben erhältlich.
Aber auch für den regelmäßigen Genuss können Sie Ihren Mitarbeitern etwas gönnen und Gutes tun. Verschenken Sie z.B. Essensgutscheine für bestimmte Restaurantketten, damit Ihre Mitarbeiter regelmäßig oder mit dem Partner/der Familie schlemmen können. Oder gleich einen regelmäßigen Verpflegungszuschuss mit der givve® Lunch App - die digital Variante ohne Begrenzung auf bestimmte Restaurants.
Spendieren Sie regelmäßig (beispielsweise einmal im Monat) Gutscheine für Mitarbeiter, haben Sie dadurch einige Vorteile:
Möchten Sie Gutscheine an Ihre Arbeitnehmer ausgeben und sie belohnen, eignet sich hierfür unsere givve® Card hervorragend. Hierbei handelt es sich um eine flexible Prepaid-Karte, die eine hervorragende Alternative für herkömmliche Mitarbeitergutscheine darstellt.
Anstatt Gutscheine an Arbeitnehmer zu verteilen, können Sie Ihren Mitarbeitern auch mit digitalen Essensmarken etwas Gutes tun. Hierfür stellen wir unsere givve® Lunch App zur Verfügung. Sie wird für die einfache Abwicklung von Essensgeld für Mitarbeiter verwendet.
Nutzen Sie Gutscheine für Mitarbeiter als steuerfreue Arbeitgeberleistung und machen Sie Ihren Mitarbeitern eine Freude!
Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten, givve® Card und givve® Lunch, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.
