Bei einer Urlaubsersatzleistung handelt es sich um einen arbeitsrechtlichen Begriff. Besteht bei einer Kündigung eines Arbeitnehmers noch Resturlaub, muss dieser ausgezahlt werden. In welchem Umfang dies geschieht, hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab. Je nach Anstellungsart und Kündigungszeitpunkt wird die Höhe der Leistung anders berechnet.
Aktualisiert: Februar 2023
Die Urlaubsersatzleistung wird ausbezahlt, wenn die offenen Urlaubstage beim Ende des Arbeitsverhältnisses nicht vom Arbeitnehmer genutzt werden können. Für die Berechnung werden auch nicht ungenutzte Urlaubstage aus dem Vorjahr verwendet. Dabei wird der bestehende Resturlaub aliquot, also anteilig ausbezahlt.
Grundsätzlich werden alle ungenutzten Urlaubstage für die Berechnung der Leistung herangezogen. Also auch Urlaubstage aus Vorjahren, die noch nicht verjährt sind. Der Urlaubsanspruch verjährt dabei nach zwei Jahren ab dem Ende des Urlaubsjahres, in dem dieser entsteht. Bei einer Inanspruchnahme der Karenz nach dem Mutterschutzgesetz oder dem Väter-Karenzgesetz verlängert sich dieser Zeitraum entsprechend der genutzten Karenzzeit.
Zusätzliche Ansprüche wie Überstunden, Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld werden für die Berechnung der Urlaubsersatzleistung herangezogen. Zusätzlich müssen jedoch bestehende Restzahlungen aus diesen Bereichen, die über die Urlaubstage hinaus gehen, ermittelt werden. Auch hier wird aliquot bezahlt.
Die Höhe der Urlaubsersatzleistung wird individuell berechnet. Entsprechend greifen für jeden Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin andere Faktoren. Die Berechnungsgrundlagen sind dabei immer die offenen Urlaubstage und die Einkommenshöhe.
Zunächst muss also der Resturlaub genau bestimmt werden. Dies ist über das bestehende Urlaubskonto zu ermitteln. Wichtig ist, dass auch ein anspruchsfähiger Resturlaub aus den Vorjahren berücksichtigt wird.
Um das für die Berechnung relevante Monatsentgeld zu ermitteln, wird als Basis das festgelegte Monatsgehalt verwendet. Hinzu kommen die durchschnittlichen Werte der vergangenen 13 Arbeitmonate für die folgenden Lohnleistungen:
Das so ermittelte Entgelt wird anschließend nach folgender Formel in die Urlaubsersatzleistung umgewandelt – Beispiel für Vollzeit-Festanstellung und Berechnung in Werktagen:
Die Berechnung basiert auf der Art der Anstellung. Bei einer Teilzeitanstellung wird die Anzahl der Werktage entsprechend angepasst.
Grundsätzlich hat man in jeder Beschäftigungsform einen Anspruch auf die Zahlung von einer Urlaubsersatzleistung. Dazu zählen also auch Angestellte in einer Teilzeitbeschäftigung, Altersteilzeit oder geringfügig Beschäftigte und Auszubildende. Nach österreichischem Arbeitsrecht entfällt der Anspruch bei vorzeitigem Austritt des Arbeitnehmers. Allerdings gibt es ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2021, dass eine Nachbesserung der Rechtslage fordert. Diese sagt, dass die Rechtslage in Österreich nach den Vorgaben von (EuGH 25. 11. 2021, C-233/20) anzupassen ist. Darin wird auch besagt, dass der Anspruch bei einer vorzeitigen wie unbegründeten Kündigung durch die arbeitnehmende Partei entfällt, wenn dem Unternehmen dadurch ein Schaden entsteht.
Auch im Todesfall des Dienstnehmers ist auf EU-Ebene geregelt, dass Erben einen Anspruch auf die Urlaubstaggeltung haben.
Die Urlaubsersatzleistung ist in vollem Umfang sozialversicherungs- und steuerpflichtig. Die Beitragspflicht für die Sozialversicherung greift im Auszahlungsmonat.
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