Essensgutscheine

Q: Was genau sind Essensgutscheine?

Essensgutscheine , auch als Essenzuschuss oder Verpflegungszuschuss bekannt, können Unternehmen jeder Größe an alle Mitarbeiter wie auch Minijobber, Azubis & Co. ausgeben. Diese können die Gutscheine nutzen, um in der hauseigenen Kantine Speisen und Getränke zu erwerben oder ggf. in Partnerrestaurants . Mit einem digitalen Essensgutschein ist es möglich, dass die Angestellten auch außerhalb des Unternehmens in Restaurants ihrer Wahl oder an einem Imbissstand ihr Essen genießen.

Q: Wie werden Essensgutscheine versteuert?

Es gibt hier unterschiedliche Vorgaben für Mitarbeitende vor Ort im Unternehmen und Mitarbeitende im Homeoffice: Vollmenü : Für Mitarbeiter im Unternehmen oder im Homeoffice – können bis zu 8 Euro pro Werktag pro Mitarbeiter und bis zu 1760 Euro pro Jahr aufgewandt werden. Auch für Restaurants, Lieferdienste usw. wurde der Betrag im Jahr 2022 von 4,40 Euro auf 8,00 erhöht aufgrund der Corona Pandemie. Lebensmittel Einkäufe: Hier können 2 Euro pro Werktag pro Mitarbeiter und bis zu 440 Euro im Jahr aufgewandt werden. Dies gilt für den Lebensmittelhandel, Imbiss, Bäckerei usw. Der Essenszuschuss ist für Mitarbeiter und Arbeitgeber komplett steuerfrei umsetzbar. Generell können in Österreich auch mehrere Essensgutscheine pro Tag eingereicht bzw. verwendet werden. Diese können Mitarbeitende auch am Wochenende verwenden.

Nutzen Sie Essensgutscheine als modernen Benefit für Mitarbeiter - alle wichtigen Infos erfahren Sie hier in unserer givve® Infothek!

Aktualisiert: Juli 2025

Autoren: givve Redaktionsteam

Fintech & HR Experten

Wir sind ein bunt gemischtes Team und decken eine Vielfalt von Themen ab, da jeder Einzelne sich mit seinem Wissen sowie seiner Erfahrung einbringt. Das givve Redaktionsteam ist Ihre Experte für HR, Benefits, Fintech und digitale Zahlungslösungen. Wir bereiten komplexe Themen verständlich und praxisnah für Sie auf mit Fokus auf aktuellen Trends, rechtlichen Entwicklungen und innovativen Lösungen für modernes Personalmanagement. Mit langjähriger Erfahrung und einem Blick für das Wesentliche liefern wir Inhalte, die informieren, inspirieren und Vertrauen schaffen.

Was genau sind Essensgutscheine?

Essensgutscheine, auch als Essenzuschuss oder Verpflegungszuschuss bekannt, können Unternehmen jeder Größe an alle Mitarbeiter wie auch Minijobber, Azubis & Co. ausgeben. Diese können die Gutscheine nutzen, um in der hauseigenen Kantine Speisen und Getränke zu erwerben oder ggf. in Partnerrestaurants. Mit einem digitalen Essensgutschein ist es möglich, dass die Angestellten auch außerhalb des Unternehmens in Restaurants ihrer Wahl oder an einem Imbissstand ihr Essen genießen. Wichtig ist, dass Arbeitnehmende keinen rechtlichen Anspruch auf einen Essenzuschuss haben.

Mehr erfahren

Steuerliche Vorteile von Essensgutscheinen für Arbeitgeber und Mitarbeiter

Essensgutscheine sind in Österreich eine besonders beliebte Sachzuwendung, die Unternehmen und Mitarbeitern gleichermaßen zugutekommt. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, durch die Ausgabe von Essensgutscheinen die Lohnnebenkosten zu senken, da diese nicht der Lohnsteuer oder Sozialversicherungspflicht unterliegen. Gleichzeitig steigern sie damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie einen zusätzlichen, attraktiven Benefit anbieten.

Für die Beschäftigten selbst ergibt sich ein geldwerter Vorteil ohne Abzüge, der den Nettolohn effektiv erhöht. Die Gutscheine verbessern so nicht nur die finanzielle Situation der Mitarbeiter, sondern tragen auch zu einer höheren Motivation und Bindung an das Unternehmen bei – eine klassische Win-win-Situation für beide Seiten.

Wie werden Essensgutscheine versteuert?

Es gibt hier unterschiedliche Vorgaben für Mitarbeitende vor Ort im Unternehmen und Mitarbeitende im Homeoffice:

Vollmenü: Für Mitarbeiter im Unternehmen oder im Homeoffice – können bis zu 8 Euro pro Werktag pro Mitarbeiter und bis zu 1760 Euro pro Jahr aufgewandt werden.
Auch für Restaurants, Lieferdienste usw. wurde der Betrag im Jahr 2022 von 4,40 Euro auf 8,00 erhöht aufgrund der Corona Pandemie.
Lebensmittel Einkäufe: Hier können 2 Euro pro Werktag pro Mitarbeiter und bis zu 440 Euro im Jahr aufgewandt werden. Dies gilt für den Lebensmittelhandel, Imbiss, Bäckerei usw.
Der Essenszuschuss ist für Mitarbeiter und Arbeitgeber komplett steuerfrei umsetzbar.

Generell können in Österreich auch mehrere Essensgutscheine pro Tag eingereicht bzw. verwendet werden. Diese können Mitarbeitende auch am Wochenende verwenden.

Zusammengefasst lautet die Regelung für Essensgutscheine in Österreich also:

Restaurants, Gaststätten, Lieferdienste & Co.

Bis zu 8,00€ steuerfrei pro Arbeitstag und Mitarbeiter

Einkäufe in Supermärkten, Bäckereien & Co.

Bis zu 2,00€ steuerfrei pro Arbeitstag und Mitarbeiter

Auswirkungen auf Lohnnebenkosten und Sozialabgaben

Essensgutscheine gelten in Österreich als steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug, solange die gesetzlichen Höchstbeträge eingehalten werden. Für Arbeitgeber bedeutet das eine spürbare Ersparnis bei den Lohnnebenkosten, da der Zuschuss nicht als Barlohn gewertet wird.

Da der Bruttolohn unverändert bleibt, fallen auf den Wert der Gutscheine keine zusätzlichen Abgaben an. Auch für die Mitarbeiter entstehen weder zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge noch Steuern, was den tatsächlichen finanziellen Vorteil deutlich erhöht. Insgesamt sind Essensgutscheine damit eine kosteneffiziente Möglichkeit, um Mitarbeitervorteile zu gewähren und gleichzeitig die Lohnnebenkosten zu optimieren.

Besondere Regelungen für Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst

Seit 2022 profitieren auch Mitarbeiter im Homeoffice von den steuerfreien Essensgutscheinen: Sie können diese für gelieferte oder selbst abgeholte Mahlzeiten nutzen, ohne steuerliche Nachteile. Der steuerfreie Höchstbetrag von bis zu 8 Euro pro Arbeitstag gilt dabei unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort.

Auch Außendienstmitarbeiter dürfen die Gutscheine wie gewohnt in Restaurants oder bei Lieferdiensten einlösen. Wichtig ist in jedem Fall, dass die Gutscheine zweckgebunden und nicht in bar ausbezahlt werden, um die Steuerfreiheit zu gewährleisten. Arbeitgeber sollten diese Regelungen transparent und eindeutig kommunizieren, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden und den steuerlichen Vorteil voll auszuschöpfen.

Nutzen Sie steuerfreie Essensgutscheine als Gehaltsextra - bei Fragen beraten wir Sie gerne!

Jetzt anfragen

Essensgutscheine im Unternehmensalltag richtig nutzen

Essensgutscheine lassen sich einfach und ohne großen Aufwand in bestehende Vergütungsmodelle integrieren und bieten einen attraktiven Zusatznutzen für die Mitarbeiter. Sie ergänzen das Gehalt um einen steuerfreien Benefit, der sowohl praktisch als auch wertschätzend ist.

Durch eine strategische Umsetzung können Unternehmen die steuerlichen Vorteile optimal ausschöpfen und gleichzeitig die Motivation und Bindung der Mitarbeiter nachhaltig steigern. Damit die Essensgutscheine ihr volles Potenzial entfalten, ist es entscheidend, die gesetzlichen Rahmenbedingungen einzuhalten und die praktische Anwendung für alle Beteiligten transparent zu gestalten. Eine klare Kommunikation sorgt dafür, dass Mitarbeiter die Gutscheine korrekt nutzen und Unternehmen die Vorteile rechtssicher umsetzen können.

Digitale oder klassische Essensgutscheine– was ist besser?

Die Vorteile von digitalen Essensgutscheinen gegenüber herkömmlichen Papiergutscheinen sind vielfältig. Denn hier profitieren Unternehmen und die Angestellten gleich auf mehreren Ebenen:

Keine Kooperationspartner / Vertragspartner nötig
Umweltschonend
Durch die digitale Komponente überall und jederzeit nutzbar
Durchgehend rechtskonform gelöst (mit passendem Partner, z. B. givve® Card Essenszuschuss)
Einfache Abrechnung

Die Karte kann nach Belieben zum Bezhalne genutzt werden, was die Handhabung für die Angestellten besonders einfach macht. Aber auch in der Verwaltung wird der Aufwand minimiert. Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung aller genutzten Essensgutscheine. Das Programm ist flexibel und praktisch nutzbar. Abschließend überzeugen die digitalen Gutscheine fürs Essen mit geringeren Kosten.

Welche Vorteile haben steuerfreie Essensgutscheine?

Steuerfreie Essensgutscheine für Mitarbeiter haben eine ganze Reihe von Vorzügen für das Unternehmen und die Angestellten zu bieten. Größter Vorteil: Steuern und Sozialversicherungsabgaben sparen!

Arbeitgeberattraktivität

Aber auch im Bereich des Employer Brandings sind Benefits, wie die Essensgutscheine, interessant. Die können die Arbeitgeberattraktivität des Unternehmens steigern und so professionelle Fachkräfte für sich gewinnen.

Mitarbeitermotivation

Der Verpflegungszuschuss zeigt auch die Wertschätzung und Anerkennung gegenüber den Mitarbeitern. Dies resultiert in einem besseren Arbeitsklima und einer höheren Mitarbeitermotivation. Höheres Mitarbeiterengagement und eine bessere Mitarbeiterbindung sind weitere Vorteile.

Leistungsfähigkeit

Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre Mitarbeitenden ausreichend und gesunde Mahlzeiten zu sich nehmen – was weiterhin dazu beiträgt, dass die Leistungsfähigkeit optimiert wird.

Digitale & steuerfreie Essensgutscheine mit der givve® Card

Steuerfreie Essensgutscheine können auf vielen Wegen umgesetzt werden. Die digitale Lösung der givve® Card ist einfach, kosteneffizient und nicht fehleranfällig. Ihre Mitarbeitenden können auf eine große Auswahl an Restaurants, Cafés und Imbissen in ganz Österreich zurückgreifen. Dies führt auch zu einer Unterstützung der lokalen Gastronomie, da Ihre Mitarbeitenden in der Region die Essensmarken nutzen.

Die einfache Verwaltung für Arbeitgeber ist besonders hervorzuheben. Denn klassische Systeme mit physischen Essensgutscheinen sind umständlich für alle beteiligten Stellen und verursachen anhaltende Kosten.

Das System ist darauf ausgelegt, die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen, um keine Extrakosten zu verursachen.

Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten und sichern Sie sich und Ihrem Unternehmen attraktive und innovative Corporate Benefits!

Infos anfordern

*Bitte beachten Sie: Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Sollten Sie steuerliche oder rechtliche Fragen zu unseren Produkten haben, empfehlen wir, diese von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater prüfen zu lassen. Sofern Sie die Produkte von givve für die Erreichung bestimmter steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Zwecke (z.B. Zuwendung von Sachbezug) nutzen möchten, empfehlen wir zudem, eine Anrufungsauskunft bei dem zuständigen Finanzamt einzuholen. givve übernimmt keine Haftung dafür, dass Sie die beabsichtigten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen tatsächlich erreichen.

Zurück zur Übersicht