Sicherheit

Für givve® steht Sicherheit an erster Stelle, um unseren Geschäftskunden und allen Nutzern unserer Produkte eine sichere Anwendung zu gewährleisten.

Der Essenszuschuss ist komplex

Sowohl in der Anwendung als auch in den steuerlichen Vorgaben. Es gibt daher einiges zu beachten. Wir informieren Sie über die rechtlichen Grundlagen, wichtige Regelungen in der Nutzung und allgemeine Sicherheitsaspekte. Durch eine hohe Automatisierung vereinfachen wir zudem viele komplexe Prozesse und sorgen dadurch für eine einfache Anwendung.

Checkliste

Wichtige Regelungen - Das ist zu beachten

Calendar Calendar symbol

Nur an Arbeitstagen

Nur für eine Mahlzeit (Frühstück, Mittag- oder Abendessen) an tatsächlichen Arbeitstagen (max. 15 Tage/Monat) einsetzbar, nicht an Urlaubs- oder Krankheitstagen.

Unlimited Unlimited symbol

Home Office und Teilzeit

Für Home Office- oder Teilzeitmitarbeiter einsetzbar, auch wenn die betriebliche Arbeitszeitregelung keine Ruhepausen vorsieht.

Briefcase Briefcase symbol

Auswärtstätigkeit

Bei Dienstreisen oder bei Auswärtstätigkeiten darf kein Essensgeldzuschuss erstattet werden, da in diesem Fall bereits Anspruch auf Spesen besteht.

Invoice Invoice symbol

Angaben des Rechnungsbelegs

Der Beleg muss Angaben zu Ort, Datum, Uhrzeit und der herausgebenden Stelle enthalten. Mehrere Belege können bis max. 6,50 € zusammen genommen werden, wenn sie für dieselbe Mahlzeit bestimmt sind.

Food Food symbol

Unmittelbarer Verzehr

Nur für Mahlzeiten, die zum unmittelbaren Verzehr oder Verbrauch während der Pausen bestimmt sind. Keine Vorratskäufe oder Kauf von Non-Food Artikeln.

Rejected Rejected symbol

Ausgeschlossene Produkte

Eine Bezuschussung von alkoholischen Getränken, von Tabakwaren oder anderen ähnlichen Produkten ist ausgeschlossen.

givve Lunch Einzelbelegprüfung 2

Das givve® Haftungsübernahmeversprechen

Durch unsere intelligente Einzelbelegprüfung können wir die Einhaltung verschärfter Vorschriften zur Belegkontrolle garantieren. Alle eingereichten Belege müssen den oben genannten Regelungen entsprechen, um von givve® Lunch anerkannt zu werden. So stellen wir eine korrekte Anwendung sicher. Sie als Arbeitgeber müssen keine zusätzliche Stichprobenprüfung erbringen, da givve® Lunch die Prüfung der Belege abdeckt. 

Legal Legal symbol

Rechtliche Grundlagen

R 8.1 Absatz 7 Nummer 4 der (LStR)*

Bewertung der Kantinenmahlzeiten und Essenmarken als Sachbezug.

§ 8 Abs. 2 S. 6 EStG*

Bewertung von Einnahmen, die nicht in Geld bestehen.

§ 17 Abs.1 S. 1 Nr. 4 SGB IV*

Bewertung von Einnahmen, die steuerfrei sind und nicht als Arbeitsentgelt gelten.

§ 2 Abs. 1, 2 SvEV*

Fest- und Zusammensetzung der als Sachbezugswert geltenden Verpflegung.

BMF Schreiben vom 18. Januar 2019*

Arbeitgeber können elektronische Verfahren zur Belegprüfung anwenden.

Grundlegende Sicherheitsaspekte

Lunch-Sicherheit-Logo-Steuersicherheit

Steuersicherheit

givve® Lunch erfüllt alle Anforderungen einer digitalen Essensmarke. Wir unterstützen unsere Kunden gerne dabei eine Anrufungsauskunft beim zuständigen Finanzamt zu stellen.

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Arbeitsrechtlicher Anspruch

Es muss ein arbeitsvertraglicher oder auf Grundlage einer anderen arbeitsrechtlichen Rechtsgrundlage vereinbarter Anspruch des Arbeitnehmers auf arbeitstägliche Zuschüsse zu Mahlzeiten bestehen. Ein unverbindliches Muster können Sie jederzeit bei Ihrem givve® Ansprechpartner anfordern.

Lunch-Sicherheit-Logo-GoBD

GoBD konform

givve® Lunch ist GoBD konform und wahrt die Grundsätze zur vollständigen, fehlerfreien und lückenlosen Erfassung und Archivierung aller Belege für eine stets nachvollziehbare und überprüfbare Buchführung.

Lunch-Sicherheit-Logo-DSGVO

DSGVO konform

givve® Lunch hält alle Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein und stellt den Schutz dieser Daten sicher. Es finden keine ungeschützten Datenübertragungen per E-Mail oder WhatsApp statt.

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Digital vs. Papier

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givve® Infothek

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*Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unserem Produkt, der givve® Lunch, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unseres Produktes sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.