Cafeteria System
Das sogenannte Cafeteria System ist in den USA ein bereits weit verbreitetes Benefit-System für Mitarbeitende. Es soll zur Mitarbeitermotivation dienen und individuelle Ansprüche bedarfsgerecht decken. Auch im deutschsprachigen Raum wird das Modell bereits genutzt, allerdings noch sehr selten.
Aktualisiert: November 2022
Was ist das Cafeteria System?
Das Cafeteria System ist ein Vergütungsmodell im Personalwesen. Die Angestellten erhalten Punkte, die über mehrere Faktoren bestimmt werden. Mit diesen Punkten können die Arbeitnehmenden dann aus einer Reihe von unterschiedlichen Sozialleistungen wählen, die durch das Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
Was sind Vor- und Nachteile des Cafeteria Systems?
Die Grundidee ist es, dass über das Cafeteria Modell die Arbeitnehmermotivation gesteigert wird. Die Punkte werden unter anderem über Leistungen erarbeitet, aber auch über Unternehmenszugehörigkeit und die Art der Anstellung. Je mehr Punkte vorhanden sind, desto mehr Sozialleistungen können individuell in Anspruch genommen werden. Aus diesem Konzept entstehen Vor- und Nachteile für beide Parteien.
Was sind Vor- und Nachteile des Cafeteria Systems für Arbeitgeber?
Richtig umgesetzt, bietet das Cafeteria-System ein hohes Potenzial für zufriedeneres Personal, gesteigerte Motivation, bessere Mitarbeiterbindung sowie sinkende Personalbeschaffungskosten. Eine steigende Produktivität sichert eine bessere Kundenzufriedenheit.
Allerdings funktioniert das Cafeteria Modell nur, wenn Mitarbeiter das System verstehen und alle innerhalb des Systems gleichbehandelt werden.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die angebotenen Leistungen zum Teil steueroptimiert behandelt werden können.
Achtung: Das amerikanische Modell ist extrem flexibel, da es weniger rechtliche Vorgaben zu Sozialleistungen gibt. Daher greifen im deutschsprachigen Raum vor allem Benefits für dieses Modell!
Was sind Vor- und Nachteile des Cafeteria Systems für Arbeitnehmer?
Auch für Arbeitnehmenden ist es von Vorteil, wenn die allgemeine Mitarbeitermotivation erhöht wird. Die Benefits für Mitarbeiter sind oft eine kostenoptimierte Alternative zur Gehaltserhöhung – hier erhält man mehr netto vom brutto. Da durch das Punktesystem die Benefits individuell gewählt werden können, ist es auf die eigenen Bedürfnisse perfekt angepasst.
Der einzige Nachteil: Das Cafeteria System entspricht nicht immer in allen Bereichen den Wünschen und Vorstellungen aller Arbeitnehmer.
Hier können die givve® Card und givve® Lunch Abhilfe schaffen – denn unsere Produkte erlauben es Ihrem Unternehmen, Benefits in flexibler Form weiterzureichen.
Cafeteria System in der Praxis – welche Leistungen und Beispiele gibt es?
Cafeteria System Praxisbeispiele können sehr unterschiedlich aussehen. Der Vorteil ist es, dass die Angebote im System für Mitarbeitende, aber auch für das Unternehmen passend gewählt werden können:
- Individuelle Arbeitszeiten (flexibel, Sabbatical, zusätzliche Urlaubstage)
- Vorsorgemodelle zu guten Konditionen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Dienstwagen / Dienstrad
- E-Bike Leasing
- Versicherungen (z. B. BU)
- Finanzielle Sonderleistungen (z. B. Betriebsaktien)
- Essenszuschuss (z. B. givve® Lunch)
Welche Voraussetzungen für ein Cafeteria System gibt es?
Damit das Cafeteria System im Unternehmen genutzt werden kann, müssen sowohl gesetzliche als auch vertragliche wie tarifvertragliche Vorgaben erfüllt sein. Wie diese aussehen, hängt unter anderem von den Benefits ab, die angeboten werden sollen. Aber auch Freibeträge und Pauschalabgaben sind hier zu berücksichtigen. Das Modell muss darüber hinaus eventuell an Bestandsverträge angepasst werden. Unternehmen sollten vor der Einführung dieses Anreizsystems eine Mitarbeiterbefragung durchführen, um die passenden Benefits zu offerieren.
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