Firmenkreditkarte

Firmenkreditkarten gewinnen in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Sie bieten Unternehmen jeder Größe Vorteile. Besonders beliebt sind sie bei Firmen, deren Mitarbeiter Flüge, Mietwagen oder Hotelrechnungen bezahlen müssen. Die Karten bieten Flexibilität und Sicherheit.
In diesem Beitrag informieren wir Sie über Firmenkreditkarten – eine innovative und einfache Zahlungsart mit vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen!

Aktualisiert: Juni 2024

Autor: Adrian von Nostitz
CMO & CSO

Verfügt insbesondere im Bereich Sachbezug und Sachzuwendungen über große Expertise. Strategische Mitarbeiterführung ist ihm besonders wichtig. Mit einem ausgeprägten Gespür für Trends und neue Geschäftsfelder hat er z.B. gemeinsam mit einem Beraterteam den Bereich öffentlicher Sektor bei givve® aufgebaut.

Was ist eine Firmenkreditkarte?

Eine Firmenkreditkarte ist eine Kreditkarte, die speziell für Mitarbeiter und ausschließlich für deren geschäftliche Ausgaben gedacht ist, in der Regel für Geschäftsreisen oder Ähnliches. Die Karte wird vom Unternehmen an die Mitarbeiter ausgegeben und lautet auf den Namen des Mitarbeiters. Die Abrechnung erfolgt über ein Konto des Unternehmens. Die Transaktionen werden in der Regel einmal im Monat gesammelt abgebucht.

Worin unterscheidet sich eine Firmenkreditkarte zu einer herkömmlichen Kreditkarte?

Eine Firmenkreditkarte sieht in der Regel nicht anders aus als eine herkömmliche Kreditkarte. Eine Firmenkreditkarte bietet jedoch spezielle Funktionen und Vorteile für Unternehmen. In den meisten Fällen haftet das Unternehmen für die Mitarbeiter, die Transaktionen durchführen. Die Zahlungen werden vom Geschäftskonto des Unternehmens abgebucht.

Was sind Vorteile einer Firmenkreditkarte?

Firmenkreditkarten bringen mehrere verschiedene Vorteile mit sich:

  • Verbesserte Liquidität und Cashflow-Management: Erhöht den finanziellen Spielraum des Unternehmens.
  • Vereinfachte Abrechnung und bessere Kontrolle der Geschäftsausgaben: Bei Nutzung der Karte wird automatisiert für jeden Mitarbeiter eine Abrechnung erstellt, was die Buchhaltung erleichtert.
  • Individuelle Limits: Für jeden Mitarbeiter kann individuell ein Limit festgelegt werden.
  • Effizienz für Mitarbeiter: Bargeldlose Bezahlung im Ausland und keine Notwendigkeit für das Einreichen von Rechnungen.
  • Versicherungsleistungen: Oft mit zusätzlichen Versicherungen verknüpft, wie Reiserücktrittsversicherung, Mietwagenversicherung, Reiseabbruchversicherung, Auslandskrankenversicherung, etc.
  • Zugang zu Bonuszahlungen und Mitarbeiterrabatten: Häufige Preisnachlässe speziell für Geschäftsreisen.

Sichere und effiziente Einführung von Firmenkreditkarten von givve®.

Welche Nachteile bringt eine Firmenkreditkarte mit sich?

Firmenkreditkarten bringen aber auch Nachteile mit sich:

  • Risiken bei Missbrauch: Zum Beispiel bei Kartendiebstahl oder Missbrauch durch Mitarbeiter.
  • Organisation und Administration: Muss durch Personal des Unternehmens organisiert werden.

Was wird mit einer Firmenkreditkarte bezahlt?

Mit der Karte werden ausschließlich berufliche Ausgaben getätigt, wie z. B. Kosten für eine Geschäftsreise oder für Büromaterial. Hier sind einige Beispiele:

  • Flüge
  • Mietwagen
  • Hotelrechnungen
  • Büromaterial
  • Geschäftsessen

Das Unternehmen sollte hierfür Richtlinien aufstellen, was mit der Karte bezahlt werden darf.

Wie kann eine Firmenkreditkarte beantragt werden?

Um eine Firmenkreditkarte zu beantragen, muss das Unternehmen Anforderungen erfüllen und diese bei einem Anbieter beantragen.

Die Voraussetzungen

Die Kreditkartenanbieter können unterschiedliche Anforderungen stellen. Grundsätzlich muss das Unternehmen registriert sein, über ein Geschäftskonto verfügen und eine solide finanzielle Basis (positive Bonität) aufweisen.

Der Beantragungsprozess

Das Antragsverfahren für eine Firmenkreditkarte ist von Anbieter zu Anbieter etwas unterschiedlich. In der Regel müssen jedoch bestimmte Unternehmensdaten angegeben und die Geschäftsbedingungen des Kreditkartenanbieters akzeptiert werden.

Welche Arten von Firmenkreditkarten gibt es?

Um den Bedürfnissen unterschiedlicher Unternehmen gerecht zu werden, werden verschiedene Firmenkreditkarten angeboten. Meist wird zwischen der Business Card und der Corporate Card unterschieden.

Business Card

Diese Karte eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen. In der Regel ist das Antragsverfahren einfacher und es werden nur wenige Karten ausgegeben.

Corporate Card

Diese Karte ist für große Unternehmen und Konzerne geeignet. Typischerweise werden durch Verhandlungsspielraum erweiterte Funktionen und Rabatte angeboten und eine hohe Stückzahl an Karten ausgegeben.

Firmenkreditkarten von givve® - sicher, einfach, effizient

Die Firmenkreditkarten von givve® bieten eine bequeme und sichere Lösung für Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Mit diesen Vorteilen ermöglichen sie eine effiziente Abwicklung von Zahlungen im geschäftlichen Bereich.

Sie haben noch offene Fragen? Unsere Experten stehen Ihnen unverbindlich und umfassend zur Verfügung, um Sie rund um das Thema Firmenkreditkarten zu beraten. Kontaktieren Sie uns jetzt!

 

Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten, givve® Card und givve® Lunch, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.

Related articles

givve Produkte
Corporate

Steuerfreie Benefits für Mitarbeiter

Mitarbeiterbenefits sind ein entscheidendes Kriterium, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Read more
Essenszuschuss digital givve Lunch
givve® Lunch

Verpflegungszuschuss steuerfrei - Arbeitgeber

Gemeinsam essen gehen verbindet, das gilt auch im Arbeitsumfeld. Der Verpflegungszuschuss ist ein beliebter Benefit für Mitarbeiter.

Read more
Erholungsbeihilfe
givve® Card

Erholungsbeihilfe für Arbeitnehmer

Urlaubsreif? - Dann ist es Zeit für eine Arbeitspause zu Erholungszwecken. Denn ausgeglichene Mitarbeiter sind produktiver.

Read more