Homeoffice Tipps

Seit der Corona-Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause aus immer beliebter geworden. Das Homeoffice bringt dabei viele Vorteile aber auch ein paar Nachteile mit sich. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt.

Aktualisiert: März 2023

Autorin: Nicola Weiß
Communications Manager

Langjährige Erfahrung im Benefit Bereich. Expertin für Mitarbeitermotivation und -bindung sowie New Work Themen wie Home Office und flexible Arbeitsgestaltung.

Vorteile und Nachteile

Das Arbeiten im Homeoffice kann viele Vorteile haben, wie beispielsweise mehr Flexibilität und Zeitersparnis durch den Wegfall des täglichen Arbeitswegs. Allerdings kann das Arbeiten von zu Hause aus auch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es darum geht, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und eine gute Work-Life-Balance zu halten. 

Homeoffice Tipps

Welche Arten von Homeoffice gibt es?

Die Arbeit im Homeoffice wird offiziell als Teleheimarbeit bezeichnet. Dabei findet die reine Teleheimarbeit komplett von zu Hause aus statt. Häufig werden alle notwendigen Arbeitsmittel durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellt – dazu gehören sowohl Hardware- als auch Software-Komponenten.

Die alternierende Teleheimarbeit bietet einen Arbeitsplatz zu Hause und im Unternehmen. Hier kann es zum Beispiel an festgelegten Tagen eine Anwesenheitspflicht geben.

Die mobile Teleheimarbeit beschreibt eine Arbeitsweise, bei der der Arbeitsplatz dort ist, wo sich die Arbeitsgeräte befinden. Es kann also überall gearbeitet werden.

Unsere Tipps eignen sich für alle Arten von Homeoffice-Arbeit. So profitieren Sie und Ihre Angestellten in jedem Fall von unseren Vorschlägen.

Was sind die Herausforderungen im Homeoffice?

Das Arbeiten im Homeoffice hat in den letzten Jahren stark an Popularität gewonnen. Jedoch gibt es einige Nachteile, die sich hier ergeben können. Im Folgenden finden Sie eine Aufzählung der wichtigsten Herausforderungen im Homeoffice:

  • Schlechtere Teamarbeit: Die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams können schwieriger sein, wenn alle Mitglieder von zu Hause arbeiten.
  • Anforderungen an IT: Um von zu Hause aus arbeiten zu können, benötigt man eine zuverlässige Internetverbindung und eine angemessene Ausstattung wie Computer, Laptops, Headsets und Kameras.
  • Hoher Organisationsaufwand: Im Homeoffice ist es oft schwieriger, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen.
  • Mehr Ablenkung, laute Umgebung, usw.: Im Homeoffice kann es schwieriger sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, da es viele Ablenkungen gibt, wie laute Nachbarn, Kinder oder Haustiere, die den Fokus von der Arbeit ablenken können.
  • Kein persönlicher Kontakt zu Kollegen: Wenn man von zu Hause arbeitet, kann es schwieriger sein, persönlichen Kontakt zu Kollegen zu pflegen. Persönliche Interaktionen können wichtig sein, um die Bindung zwischen den Kollegen zu stärken und ein besseres Verständnis für die Arbeit anderer zu bekommen.
  • Schneller eintretende Demotivation: Im Homeoffice kann es schneller zur Demotivation kommen, da es leichter ist, sich abzulenken oder sich einsam zu fühlen.
  • Fehlendes Feedback: Auch fehlende Motivation auf Grund von unzureichendem Feedback oder ausbleibenden Erfolgen im Team können einen negativen Effekt haben.
  • Gesundheitliche Belastung: Es kann schnell passieren, dass man sich in der Teleheimarbeit ungesund ernährt und wenig Bewegung bekommt.

So meistern Sie die Herausforderungen - unsere Homeoffice Tipps

Hier einige Tipps zu den bereits genannten Herausforderungen:

  • Schlechtere Teamarbeit: Um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern, sollten Sie regelmäßige Videokonferenzen und Online-Meetings einplanen. So können Sie weiterhin persönlichen Kontakt zu Ihren Kollegen pflegen und den Austausch fördern. Nutzen Sie auch gemeinsame Tools und Plattformen, um Informationen und Daten auszutauschen.
  • Anforderungen an IT: Wenn Sie Probleme mit Ihrer IT-Infrastruktur haben, sollten Sie sich umgehend an Ihren IT-Support wenden. Sorgen Sie dafür, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und Ihre Hardware auf dem neuesten Stand ist.
  • Hoher Organisationsaufwand: Um Ihren Arbeitstag zu strukturieren, sollten Sie klare Arbeitszeiten definieren und Pausen einplanen – wie auch vor Ort im Büro. Auch die Einrichtung eines eigenen Arbeitsbereichs kann helfen, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen. Setzen Sie hier zusätzlich auf ergonomische Möbel.
  • Mehr Ablenkung, laute Umgebung, usw.: Um sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, sollten Sie Ihren Arbeitsplatz so gestalten, dass er möglichst frei von Ablenkungen ist. Auch das Tragen von Kopfhörern oder das Nutzen von einer Noise-Cancelling-Technologie kann dabei helfen, störende Geräusche auszublenden.
  • Kein persönlicher Kontakt zu Kollegen: Um den persönlichen Kontakt zu Kollegen aufrechtzuerhalten, sollten Sie sich regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern austauschen. Auch der Besuch von gemeinsamen Online-Events oder virtuellen Teambuilding-Aktivitäten kann dabei helfen, das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken.
  • Schneller eintretende Demotivation: Um einer Demotivation vorzubeugen, sollten Sie sich klare Ziele setzen und diese regelmäßig überprüfen. Auch der Austausch mit Kollegen oder der Besuch von Online-Seminaren kann helfen, Ihre Motivation zu steigern und neue Inspiration zu finden. Setzen Sie sich auch kleine Belohnungen, um Ihre Arbeitsergebnisse zu feiern.
  • Gesundheitliche Belastung: Durch eine gesunde Ernährung können Sie mehr Energie für den Tag tanken. Nutzt das Unternehmen digitale Essensmarken, wie givve® Lunch, lässt sich dies auch kostenoptimiert umsetzen. Am besten die Mahlzeit vorher planen und zubereiten.

Effizienter und motivierter Arbeiten mit den Homeoffice Tipps von givve®!

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Homeoffice mit Kind als große Herausforderung

Das Homeoffice mit Kindern kann eine große Herausforderung darstellen, da es schwierig sein kann, Ihre Arbeit mit den Bedürfnissen und der Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Kinder zu vereinbaren. Hier sind einige Tricks und Tipps, die Ihnen helfen können, Homeoffice und Kinderbetreuung unter einen Hut zu bekommen:

  • Erstellen Sie einen klaren Zeitplan für Ihre Arbeit und teilen Sie ihn Ihren Kindern mit.
  • Bereiten Sie für Ihre Kinder verschiedene Beschäftigungsmöglichkeiten vor, um sie während Ihrer Arbeitszeit zu beschäftigen.
  • Seien Sie flexibel und passen Sie Ihren Zeitplan an die Bedürfnisse Ihrer Kinder an.
  • Wenn möglich, teilen Sie die Betreuung Ihrer Kinder mit Ihrem Partner oder anderen Familienmitgliedern.
  • Versuchen Sie, Ihre Arbeit in den Mittagsstunden zu erledigen, wenn Ihre Kinder schlafen oder ruhen.
  • Wenn Ihre Kinder älter sind, können Sie ihnen bestimmte Aufgaben im Haushalt oder die Betreuung von jüngeren Geschwistern übertragen.
  • Seien Sie geduldig und zeigen Sie ein Verständnis für Ihre Kinder, wenn sie Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
  • Behalten Sie eine positive Einstellung und versuchen Sie, die Zeit mit Ihren Kindern zu genießen.
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Tipps für das Einrichten vom Homeoffice

Ein effizient eingerichteter Homeoffice-Arbeitsplatz ist die Grundlage für produktives und konzentriertes Arbeiten von zu Hause aus:

  • Wenn möglich, richten Sie Ihr Homeoffice in einem separaten Raum ein.
  • Investieren Sie in ergonomische Arbeitsmöbel wie einen höhenverstellbaren Schreibtisch und einen bequemen Bürostuhl.
  • Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf und entfernen Sie unnötige Gegenstände.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen technischen Voraussetzungen haben, wie eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung, einen guten Drucker und ausreichend Stauraum für Akten und Unterlagen.
  • Nutzen Sie das Tageslicht, um Ihren Arbeitsplatz optimal auszuleuchten.
  • Schaffen Sie eine angenehme und motivierende Atmosphäre, indem Sie persönliche Gegenstände wie Fotos oder Blumen aufstellen.
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Gibt es steuerliche Vorteile, die man im Homeoffice nutzen kann?

Es gibt steuerliche Vorteile, die man im Homeoffice nutzen kann:

  • Homeoffice-Pauschale: Seit 2020 können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer eine Homeoffice-Pauschale von bis zu 5 Euro pro Arbeitstag geltend machen, maximal jedoch 600 Euro pro Jahr.
  • Kostentragung für die Einrichtung vom Arbeitgeber: Wenn der Arbeitgeber bestimmte Einrichtungsgegenstände (z. B. Schreibtisch, Bürostuhl, Computer) für das Homeoffice zur Verfügung stellt, müssen diese nicht als Arbeitslohn versteuert werden.
  • Verpflegungsmehraufwand: Wenn man aufgrund von dienstlichen Gründen außerhalb der eigenen Wohnung tätig ist (z. B. bei Kundenbesuchen), können Verpflegungsmehraufwendungen geltend gemacht werden.

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice mit givve®

givve® bietet zwei Produkte an, die sich besonders für die Unterstützung von Mitarbeitern im Homeoffice eignen:

givve® Card

Die givve® Card ist eine Prepaid-Karte, die Mitarbeiter als steuerfreie Sachzuwendung erhalten können. Die Karte kann an vielen verschiedenen Stellen eingesetzt werden, wie zum Beispiel bei Online Shops, Supermärkten oder Tankstellen. Dadurch können Mitarbeiter beispielsweise ihre Büroausstattung verbessern oder sich kleine Extras gönnen, die ihnen das Arbeiten im Homeoffice angenehmer machen. Die givve® Card kann außerdem als motivierendes Instrument eingesetzt werden, da Mitarbeiter sich über die zusätzliche Anerkennung und Wertschätzung freuen können.

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givve® Lunch

givve® Lunch ist eine digitale Essensmarke, die speziell für den Einsatz bei Restaurants, Bäckereien und Cafés uvm. gedacht ist. Auch dieses Tool kann steuerbegünstigt an Mitarbeiter ausgegeben werden und bietet diesen die Möglichkeit, sich während der Mittagspause im Homeoffice eine Mahlzeit zu bestellen oder abzuholen. Mit givve® Lunch wird der Alltag der Mitarbeiter im Homeoffice erleichtert, da sie sich keine Gedanken über das Kochen oder die Vorbereitung von Mahlzeiten machen müssen.

Unsere givve® Produkte unterstützen Mitarbeiter beim Arbeiten zu Hause - Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Bitte beachten: Wir dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen. Die hier erhaltenen Informationen sind als allgemeine Informationen zu unseren Produkten, givve® Card und givve® Lunch, zu verstehen. Wir bitten Sie, die für Ihre Fragestellungen relevanten Details aus steuerlicher und rechtlicher Sicht von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater eingehend prüfen zu lassen, um den für Sie bestmögliche Einsatz unserer Produkte sicherzustellen. Wir übernehmen keine Haftung.

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