Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung ist ein grundlegendes Recht von Arbeitnehmern, das ihnen finanzielle Sicherheit bei Arbeitsunfähigkeit bietet. Sie gewährleistet die Fortzahlung von Lohn oder Gehalt in bestimmten Abwesenheitszeiten, insbesondere im Krankheitsfall. Diese Regelung schützt Arbeitnehmer vor Einkommensverlusten und ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) verankert.
Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wer Anspruch auf Entgeltfortzahlung hat, welche Bedingungen erfüllt sein müssen und welche Sonderregelungen gelten.
Aktualisiert: November 2024
Was ist Entgeltfortzahlung?
Die Entgeltfortzahlung sichert Arbeitnehmern die Fortzahlung ihres Gehalts bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit, etwa durch Krankheit. Sie basiert auf dem EFZG und bietet finanziellen Schutz in schwierigen Zeiten.
Wichtige Merkmale der Entgeltfortzahlung:
- Sie umfasst festgelegte Gehaltsbestandteile, wie Grundgehalt oder Zuschläge.
- Die Berechnung erfolgt auf Grundlage des regulären Einkommens.
- Sie garantiert einheitliche Regeln für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Minijobber.
Die Entgeltfortzahlung schützt Arbeitnehmer vor finanziellen Einbußen und ermöglicht ihnen, sich auf ihre Genesung zu konzentrieren, ohne sich um Einkommensverluste sorgen zu müssen.
Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
Ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht, wenn ein Arbeitnehmer unverschuldet durch Krankheit arbeitsunfähig wird und daher seinen beruflichen Pflichten nicht nachkommen kann.
Voraussetzungen für den Anspruch:
- Der Arbeitnehmer muss mindestens vier Wochen im Betrieb beschäftigt sein.
- Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber unverzüglich gemeldet werden.
- Eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist vorzulegen, falls die Krankheit länger als drei Kalendertage dauert.
Der Anspruch gilt für alle Anstellungsarten, einschließlich Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigungen sowie Minijobs. Während der Krankheitszeit sind Arbeitnehmer zusätzlich vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen geschützt, wie Abmahnungen oder Kündigungen aufgrund der Krankheit.
Besondere Fälle bei der Entgeltfortzahlung
Es gibt Situationen, in denen besondere Regelungen greifen oder der Anspruch auf Entgeltfortzahlung entfällt.
Entgeltfortzahlung bei Krankheit des Kindes
Wenn ein Arbeitnehmer wegen der Erkrankung seines Kindes ausfällt, gelten spezielle Regelungen. In diesem Fall unterscheidet sich die Entgeltfortzahlung vom Kinderkrankengeld, das von der Krankenkasse gezahlt wird.
Die Ansprüche richten sich nach der Anzahl der Kinderkrankentage und dem Versicherungsstatus des Arbeitnehmers (gesetzlich oder privat versichert). Arbeitgeber sind nur unter bestimmten Voraussetzungen zur Entgeltfortzahlung verpflichtet.
Krankheit ohne Entgeltfortzahlung – wann entfällt der Anspruch?
Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung entfällt, wenn die Arbeitsunfähigkeit durch Eigenes Verschulden herbeigeführt wurde, etwa durch:
- Vorsätzliches Handeln oder grob fahrlässiges Verhalten.
- Unfälle infolge riskanter Freizeitaktivitäten.
In solchen Fällen können Arbeitnehmer auf das Krankengeld der Krankenkasse zurückgreifen, das nach Ablauf der Entgeltfortzahlung gezahlt wird.
Wie lange gilt die Entgeltfortzahlung?
Die Entgeltfortzahlung wird bei einer Arbeitsunfähigkeit für bis zu sechs Wochen pro Krankheitsfall gewährt.
Folgende Besonderheiten gelten dabei:
- Bei einer neuen, unabhängigen Erkrankung beginnt ein neuer Anspruchszeitraum.
- Nach mindestens sechs Monaten Genesung kann ein Anspruch erneut entstehen, auch bei derselben Erkrankung.
- Bei Mehrfacherkrankungen innerhalb kurzer Zeit kann der Anspruch unter Umständen enden.
Für Arbeitnehmer, die privat oder gesetzlich versichert sind, gelten einheitliche Regelungen. Langzeiterkrankungen können jedoch den Übergang von der Entgeltfortzahlung zum Krankengeld erforderlich machen.
Was gibt es sonst zur Entgeltfortzahlung zu beachten?
Die Entgeltfortzahlung gilt für alle Beschäftigungsformen, jedoch können tarifvertragliche oder betriebliche Regelungen zusätzliche Bedingungen oder Leistungen festlegen. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Entgeltfortzahlung korrekt zu dokumentieren, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Wichtige Aspekte hierbei sind:
- Bei längeren Erkrankungen können Urlaubsansprüche beeinflusst werden.
- Fristen und Abläufe müssen für die Berechnung und Auszahlung der Entgeltfortzahlung eingehalten werden.
- Spezielle Regelungen greifen bei Minijobbern und befristeten Beschäftigten.