Um die vielen Vorteile von givve® Lunch im Unternehmensalltag zu veranschaulichen, haben wir Praxisbeispiele zusammengestellt. So erfahren Sie, wie givve® Lunch die Attraktivität als Arbeitgeber steigert und für Angestellte einen zeitgemäßen Benefit darstellt.
Der mittelständischen Betrieb von Sophia Geber kämpft um die besten Mitarbeiter und möchte mehr als nur ein gutes Gehalt bieten. Hier kommt der Verpflegungszuschuss zum Einsatz. Bisher hatte das Unternehmen dafür die klassische Essensmarke aus Papier genutzt. Sophia ist gespannt, was die digitale Lösung givve® Lunch zu bieten hat.
Nachweis über korrekte Verwendung im Falle einer Betriebsprüfung
Eine rechtssichere Anwendung des Essenszuschusses ist für Sophia Geber Grundvoraussetzung, da sie ihr Unternehmen bei einer Betriebsprüfung nicht in Schwierigkeiten bringen möchte. Als noch Essensgutscheine aus Papier im Unternehmen verwendet wurden, war sich Sophia bewusst, dass einige Mitarbeiter die Gutscheine nicht korrekt einsetzten, doch eine Kontrolle war kaum möglich. Manche lösten auf einen Schlag einen ganzen Stapel Papiergutscheine aus dem letzten Monat beim Großeinkauf im Supermarkt ein. Dies verstößt gleich gegen drei Vorschriften beim Einsatz von Essenszuschüssen: Keine Vorratskäufe, keine Nicht-Nahrungsmittel und nicht mehrere Gutscheine gleichzeitig.
Die 100% rechtssichere Lösung mit givve® Lunch hat dieses Problem beseitigt. Denn die givve® Lunch App prüft alle Belege und gibt diese nur frei, wenn alle Anforderungen erfüllt sind. Die korrekte Verwendung kann auch bei einer Betriebsprüfung nachgewiesen werden, da alle relevanten Informationen gespeichert werden.
Keine zeitintensive Ausgabe von Essensmarken
Für die Personalleitung von Sophias Unternehmen waren die Essensmarken aus Papier immer mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Die Gutscheine mussten rechtzeitig im Voraus bestellt werden und stapelten sich dann im Büro. Am Anfang jeden Monats mussten die Gutscheine dann an die Mitarbeiter ausgegeben werden, wozu die Anwesenheit und Unterschrift der einzelnen Arbeitnehmer nötig war - ein enormer Zeitaufwand.
Mit givve® Lunch ist der Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber heute minimal. Die Erstattung des Essenszuschuss lässt sich durch die Anbindung des givve® Webportals ganz einfach in der Lohnbuchhaltung implementieren und zentral verwalten. So werden Zeit und Kosten in der Personalverwaltung gespart.
Technologisches Know How begeistert junge Bewerber
Die Digitalisierung im Unternehmen sowie die Mitarbeiterbindung sind zwei Themen, die Sophia besonders wichtig sind. In den Bewerbungsgesprächen fällt Sophia immer wieder auf, dass gerade jüngeren Kandidaten Flexibilität und eine moderne Unternehmenskultur mindestens so wichtig sind wie eine gute Bezahlung. Wenn sie Bewerbern vom Essenszuschuss erzählte, wurde klar, wie unzeitgemäß das bisherige Modell mit Papiergutscheinen auf diese wirkte.
Mit der givve® Lunch App für den Essenszuschuss bietet Sophia ihren Angestellten nun einen Mehrwert, welcher perfekt zu einer modernen Unternehmenskultur passt. Auch Traditionsunternehmen können modern sein und mit der Zeit gehen.
Der digitale Essenszuschuss lässt jede Kantine alt aussehen
Sophia hat einen vielversprechenden Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Der Bewerber war bisher bei einem großen Unternehmen mit eigener Betriebskantine angestellt. Im Gespräch erwähnt er, dass er das bezuschusste Kantinenessen auf Dauer zwar eintönig fand, mit 5,50 € war es aber immerhin günstiger, als jeden Tag auswärts zu essen.
Dank givve® Lunch kann Sophia ihrem Bewerber jetzt anbieten, das tägliche Mittagessen bis 6,90 € komplett zu übernehmen. Dabei hat jeder Mitarbeiter die freie Wahl, wann und bei welchem der zahlreichen Restaurants oder Imbisse rund um das Unternehmen er gerne essen möchte.
Auch Mitarbeiter in Teilzeit oder Home Office fördern
Im Unternehmen von Sophia Geber gibt es mehrere Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten. Es gibt auch zwei Angestellte die dauerhaft von einem anderen Ort aus arbeiten. Darum ist Sophia froh inzwischen die givve® Lunch App zu nutzen und so auch ihren Angestellten im Home Office den Essenszuschuss zu ermöglichen. Ganz ohne Kantine oder persönliche Anwesenheit zur Ausgabe von Essensmarken. So können flexible Arbeitszeitmodelle bestens unterstützt werden.
Essenszuschuss flexibel nutzen
Neben der Firmenzentrale in der Innenstadt hat Sophia’s Unternehmen auch eine Fertigungsstätte außerhalb der Stadt. Für die Angestellten vor Ort war der Essenszuschuss lange leider keine Option, da es dort keine Akzeptanzstellen für Essensmarken gibt.
Mit der givve® Lunch App ist das kein Problem mehr. Dank der digitalen Lösung kann jede Mahlzeit bezuschusst werden, für die der Arbeitnehmer per App eine Rechnung einreicht. So können nun alle Mitarbeiter gleichermaßen vom Essenszuschuss profitieren.
Den aktuellen Ernährungstrends gerecht werden
Im Unternehmen von Sophia haben die Mitarbeiter sehr verschiedene Wünsche fürs Mittagessen, ob vegetarisch, koscher oder laktosefrei. Die beschränkte Auswahl an Partnerrestaurants der Essensmarken-Anbieter wurde dieser Vielfalt an Ernährungswünschen nicht gerecht. In einer Kantine auf individuelle Ernährungsgewohnheiten einzugehen gestaltet sich genauso schwierig.
Mit givve® Lunch kann nun jeder das Essen wählen, welches zu ihm passt. Egal ob von einem Restaurant, Imbiss oder Supermarkt in der Nähe oder von einem Lieferdienst. Einfach Rechnung per Smartphone abfotografieren und einreichen. Fertig!
Egal ob Mittagessen oder kleiner Snack zwischendurch
Eine klassischen Essensmarke aus Papier kann immer nur an einer Stelle eingelöst werden und die Auszahlung von Wechselgeld ist nicht möglich. Besonders für Mitarbeiter, die nicht Vollzeit arbeiten oder wechselnde Arbeitszeiten haben ist das wenig sinnvoll.
Mit der givve® Lunch App kann Sophia ihren Mitarbeitern nun anbieten, den Essenszuschuss auch auf mehrere kleine Beträge aufzuteilen. So kann man sich etwas vom Bäcker holen und später eine Kleinigkeit aus dem Supermarkt. Die Belge werden dann direkt per App eingereicht - einfacher geht’s nicht.