der PL Gutscheinsysteme GmbH
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen insbesondere Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse.
Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
PL Gutscheinsysteme GmbH
Ainmillerstraße 11
80801 München
Deutschland
Geschäftsführer: Patrick Löffler, Alexander Klaiber | HRB: 188665 | Ust-ID: DE815242749
E-Mail: datenschutz@givve.com
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter obiger postalischer Adresse sowie unter der zuvor angegebenen E-Mail-Adresse (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“) erreichbar. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme.
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, d.h. zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen unserer Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerbung benötigen (in der Regel HR-Abteilung sowie die jeweilige Fachabteilung).
Darüber hinaus können Ihre Bewerbungsdaten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weitergegeben werden. Sofern dies der Fall ist, schließen wir mit diesem einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag ab, durch den wir den Dienstleister verpflichten, die Verarbeitung der Daten sorgfältig und nach unseren Weisungen und nur für den von uns vorgegebenen Zweck vorzunehmen.
Die Daten werden an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben:
Soweit personenbezogene Daten an sogenannte Drittländer (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche, wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder es besteht im konkreten Einzelfall eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die fortdauernde Verarbeitung Ihrer Daten.
Ihre Daten werden im Falle einer Ablehnung spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses (Zugang der Ablehnung der Bewerbung) für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht. Sofern wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schließen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen, soweit dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten im Wege einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet bei der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten unter unserer Verantwortung nicht statt.
Ihnen stehen jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in Art. 15-21, Art. 77 DSGVO formulierten Betroffenenrechte zu:
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihrem Datenschutzbegehren entsprechen.
Ihre Anfragen zur Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Verteidigung gegen etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In München, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland (Postanschrift). E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.