Version 1.0 (17.07.2020)
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Rahmen des Downloads und der Registrierung in der dieser App (nachfolgend auch „GivveLunch-App“ genannt).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise im Rahmen des Downloads und der Registrierung der GivveLunch-App erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.
1. Ansprechpartner und Verantwortlicher
Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Downloads und der Registrierung der GivveLunch-App im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
PL Gutscheinsysteme GmbH
Ainmillerstraße 11
80801 München
E-Mail: datenschutz@givve.com
(im Folgenden auch „Givve“, „wir“ bzw. „uns“ genannt)
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unserer App können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, den Sie unter unseren o.g. Kontaktdaten (mit dem Zustellungszusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragter“) erreichen.
Sobald Sie die Einladung von Seiten Ihres Arbeitgebers zur Nutzung der GivveLunch-App, die Ihnen von uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers per E-Mail übersandt wird, angenommen haben, ändert sich die verantwortliche Stelle. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die nach Ihrer Registrierung und Annahme der Einladung Ihres Arbeitgebers über die GivveLunch-App erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dann Ihr jeweiliger Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit der Nutzung der Dienste der GivveLunch-App bereitgestellt hat. Wenn Sie nähere Informationen über die insoweit durch Ihren Arbeitgeber erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber bzw. sehen Sie die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ein, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben.
2. Verarbeitung Ihrer Daten bis zur Annahme der Einladung Ihres Arbeitgebers zur Nutzung der Givve Lunch-App
2.1 Download der Givve Lunch-App
Um unsere App aus einem App-Store (z B. Google Play Store oder Apple App Store) herunterladen und installieren zu können, müssen Sie sich zunächst bei dem Anbieter des App-Stores für ein Nutzerkonto registrieren und mit diesem einen entsprechenden Nutzungsvertrag abschließen. Hierauf haben wir keinen Einfluss, insbesondere sind wir nicht Partei eines solchen Nutzungsvertrags. Beim Herunterladen und Installieren der Givve Lunch-App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App-Store übertragen, insbesondere Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse und die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten nur, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der App auf Ihrem mobilen Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet) notwendig ist.
2.2 Aufruf der Givve Lunch-App und Registrierung in der Givve Lunch-App
Nach dem Download ist die Givve Lunch-App im Übrigen im vollen Umfang nur nach einer Registrierung nutzbar. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich anhand Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem frei gewählten Passwort in Ihrem Nutzer-Account einloggen.
Wenn Sie die Givve Lunch-App aufrufen, um sich darin zu registrieren, werden keine Daten gespeichert und nur diese Daten verarbeitet, die von Ihnen in den Eingabemasken eingetragen werden.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen die Registrierung in der Givve Lunch-App zu ermöglichen.
Wird die Registrierung nicht innerhalb von 72 Stunden bestätigt, werden die Daten innerhalb von bis zu 96 Stunden wieder aus der Datenbank gelöscht.
Wir verarbeiten die vorgenannten Daten ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung über die initiale Nutzung der Givve Lunch-App bis zum Zeitpunkt Ihrer Registrierung in der Givve Lunch-App erforderlich ist. Die Bereitstellung dieser Daten ist rechtlich nicht verpflichtend vorgegeben. Wenn Sie allerdings Ihre Daten nicht zu den dargestellten Verarbeitungszwecken bereitstellen möchten, hat dies zur Folge, dass Sie die Givve Lunch-App nicht wie gewünscht nutzen können.
Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
2.3 Nutzung der Givve Lunch-App bis zum Zeitpunkt der Annahme der Einladung Ihres Arbeitgebers zur Nutzung im Rahmen der Demomodus-Version
Nach dem Download der Givve Lunch-App könnten Sie diese grundsätzlich in beschränktem Umfang auch vor der Annahme der Einladung Ihres Arbeitgebers nutzen (sog. „Demomodus“). Solange Sie dies tun, stehen Ihnen die Funktionalitäten der GivveLunch-App allerdings nicht in vollem Umfang zur Verfügung. So können Sie Aufnahmen Ihrer Verpflegungsbelege mit Ihrem Smartphone erstellen und diese in der Givve Lunch-App speichern, allerdings nicht an Ihren Arbeitgeber zur Einreichung übersenden.
Im Rahmen der Nutzung der Demomodus-Version der Givve Lunch-App kann es zur folgenden Verarbeitung Ihrer nachfolgend genannten Daten kommen:
Im Rahmen der Nutzung der Givve Lunch-App im Demomodus verarbeiten wir Ihre Daten nur zu dem Zweck der Bereitstellung der GivveLunch-App gemäß den Nutzungsbedingungen zur Givve Lunch-App. Ihre Daten werden in diesem Rahmen von uns auch ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, wie dies zu dem genannten Zweck erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist insoweit die Erforderlichkeit zur Erfüllung des diesbezüglich mit Ihnen geschlossenen Vertrages in der Form der Nutzungsbedingungen zur Givve Lunch-App (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
2.4 Ihre Kontaktaufnahme mit uns
Sie haben die Möglichkeiten, mit uns über datenschutz@givve.com in Kontakt zu treten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten auch den Inhalt Ihrer Mitteilungen und Kommunikation mit uns. Wir verarbeiten die zuvor genannten Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren. Die Bereitstellung dieser Daten ist rechtlich nicht verpflichtend vorgegeben. Wenn Sie allerdings Ihre Daten nicht zu den dargestellten Verarbeitungszwecken bereitstellen möchten, hat dies zur Folge, dass wir Ihre Anfragen nicht wie gewünscht bearbeiten können.
Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
3. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Bereitstellung der technischen Funktionalität der Givve Lunch-App erforderlich ist oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Datenweitergabe vorliegt.
In diesem Rahmen werden insbesondere die folgenden Ihrer Daten an Ihren Arbeitgeber weitergegeben, der Ihnen die Möglichkeit der Nutzung der Dienste der Givve Lunch-App bereitgestellt hat:
Die Bereitstellung dieser Daten ist rechtlich nicht verpflichtend vorgegeben. Wenn Sie allerdings Ihre Daten nicht zu den dargestellten Verarbeitungszwecken bereitstellen möchten, hat dies zur Folge, dass Sie die GivvLunch-App nicht wie gewünscht nutzen können.
Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist die Erfüllung des zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertrages über die Nutzung der GivveLunch-App (Art. 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO)
Im Übrigen setzen wir z.T. auch Dienstleister ein. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere System warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
4. Speicherdauer
Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten nur solange gespeichert, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Zu Beweiszwecken werden Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahrt. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Auch danach werden wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen gespeichert. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.
5. Ihre Rechte
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden gesetzlichen Datenschutzrechte:
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die unter „Ansprechpartner und Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten wenden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In München – unserem. Sitz – ist dies das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Promenade 18,
91522 Ansbach). Sie können sich alternativ an die Datenschutzbehörde
6. Änderungen der Datenschutzerklärung
Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere App anpassen oder sich die gesetzlichen Vorgaben ändern.