Essensbons sind ein bewährter und gleichzeitig moderner Benefit zur Bezuschussung der täglichen Verpflegung von Mitarbeitenden. Als steuerlich begünstigte Maßnahme stärken sie nicht nur das Wohlbefinden im Arbeitsalltag, sondern bieten auch klare Vorteile für Unternehmen – finanziell, organisatorisch und kulturell.
Aktualisiert: Juni 2025
Ein Essensbon ist ein steuerlich begünstigter Gutschein, den Arbeitgeber für die tägliche Verpflegung ihrer Mitarbeitenden ausgeben können. Er kann für Mahlzeiten in Restaurants, bei Lieferservices oder im Supermarkt verwendet werden. Ob in Papierform oder digital, ob im Büro oder im Homeoffice: Essensbons lassen sich flexibel integrieren und helfen dabei, Mitarbeitende wertschätzend zu unterstützen.
Ab 2025 liegt der steuerlich geförderte Maximalbetrag pro Arbeitstag bei 7,50 €. Der Arbeitgeber kann diesen Betrag entweder vollständig übernehmen oder ihn mit einem Eigenanteil der Mitarbeitenden kombinieren.
Die rechtliche Grundlage bilden:
Damit der Steuervorteil greift, muss der Bon zweckgebunden für Mahlzeiten eingesetzt werden – und das nur an tatsächlichen Arbeitstagen, nicht bei Urlaub oder Krankheit.
Essensbons gibt es in verschiedenen Varianten, die sich flexibel an Unternehmensstruktur und Arbeitsmodelle anpassen lassen.
Typische Formate sind:
Je nach Anbieter können die Bons an bestimmte Akzeptanzstellen gebunden oder frei einlösbar sein. Digitale Lösungen bieten Vorteile in der Verwaltung, Automatisierung und Nachverfolgbarkeit. Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen profitieren von der einfachen Anpassbarkeit.
Essensbons zählen zu den beliebtesten Sachbezügen und bieten Vorteile auf mehreren Ebenen: steuerlich, gesundheitlich und organisatorisch.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Essensbons steuer- und sozialabgabenfrei gewährt werden. Grundlage ist, dass der Arbeitgeber einen Pflichtanteil von 4,40 € leistet, der mit 25 % pauschal versteuert wird. Der zusätzliche Zuschuss bis 3,10 € bleibt dann steuerfrei.
Sobald der Mitarbeitende mehr als 7,50 € für sein Mittagessen ausgibt, reduziert sich die Steuerlast des Unternehmens. Ab einem Belegwert von 11,90 € ist der gesamte Zuschuss steuerfrei.
Wichtig:
Gesunde Ernährung ist ein zentrales Thema moderner Arbeitskulturen. Unternehmen, die Essensbons gezielt für gesundes Essen einsetzen, fördern die Konzentration, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden.
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In der Praxis spielen rechtliche Anforderungen und gestalterische Möglichkeiten eine zentrale Rolle.
Eine rechtskonforme Vorlage muss folgende Angaben enthalten:
Digitale Vorlagen lassen sich CI-konform gestalten, mit Logos und Farben. Für die Abrechnung sind Dokumentationspflichten relevant – etwa zur Lohnbuchhaltung oder für Steuerprüfungen. Moderne Bons enthalten QR-Codes oder Seriennummern zur Fälschungssicherheit und Nachverfolgbarkeit.
Die Auswahl geeigneter Anbieter hängt von vielen Faktoren ab:
givve® bietet Unternehmen eine rechtssichere, digitale Lösung mit minimalem Verwaltungsaufwand – ideal für Unternehmen jeder Größe.
Eine strukturierte Einführung sichert die langfristige Akzeptanz und Nutzung:
givve® bietet eine skalierbare Komplettlösung für den digitalen Essensbon. Mitarbeitende können bei Restaurants, Supermärkten und Lieferdiensten flexibel zahlen – im Büro oder mobil.
Die givve® Card erfüllt alle steuerlichen Vorgaben, wird monatlich automatisiert aufgeladen und kann individuell angepasst werden. Unternehmen profitieren von einer effizienten Verwaltung, umfassendem Support und klaren Prozessen – ganz ohne Mehraufwand.
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*Bitte beachten Sie: Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Sollten Sie steuerliche oder rechtliche Fragen zu unseren Produkten haben, empfehlen wir, diese von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater prüfen zu lassen. Sofern Sie die Produkte von givve für die Erreichung bestimmter steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Zwecke (z.B. Zuwendung von Sachbezug) nutzen möchten, empfehlen wir zudem, eine Anrufungsauskunft bei dem zuständigen Finanzamt einzuholen. givve übernimmt keine Haftung dafür, dass Sie die beabsichtigten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen tatsächlich erreichen.
