Ein digitaler Tankgutschein ist eine moderne Alternative zu physischen Gutscheinen und bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Arbeitnehmer. Die digitale Abwicklung spart Papier, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Bereitstellung. Zudem profitieren Arbeitgeber von steuerlichen Vorteilen, während Mitarbeiter ihre Tankkosten flexibel decken können.
Aktualisiert: März 2025
Ein digitaler Tankgutschein funktioniert wie ein klassischer Tankgutschein, wird jedoch elektronisch bereitgestellt. Unternehmen können ihn als steuerfreien Sachbezug an ihre Mitarbeiter ausgeben, wenn bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllt sind. Arbeitnehmer erhalten so eine finanzielle Unterstützung für ihre Mobilität, ohne dass dabei zusätzliche Steuern oder Sozialabgaben anfallen.
Digitale Tankgutscheine werden meist per App, E-Mail oder als digitale Karte zur Verfügung gestellt. Der Arbeitgeber lädt den Gutschein monatlich mit einem bestimmten Betrag auf, den der Arbeitnehmer bei teilnehmenden Tankstellen einlösen kann. In vielen Fällen ist der Gutschein nicht nur für Kraftstoff, sondern auch für Autowäsche oder Fahrzeugzubehör nutzbar.
Da digitale Tankgutscheine elektronisch gespeichert werden, entfällt das Risiko eines Verlusts. Arbeitnehmer können ihren Gutschein jederzeit abrufen und flexibel nutzen. Arbeitgeber profitieren von einer einfachen Verwaltung und können die Gutscheine gezielt an ihre Mitarbeiter ausgeben.
Während physische Gutscheine oft nur bei bestimmten Tankstellen eingelöst werden können und einen hohen Verwaltungsaufwand verursachen, bieten digitale Gutscheine deutlich mehr Flexibilität. Sie sind sicher gespeichert und können nicht verloren gehen. Die Einlösung erfolgt als digitale Karte, per App oder QR-Code, wodurch Arbeitnehmer ihre Gutscheine jederzeit und ohne zusätzliche Karten oder Belege nutzen können. Arbeitgeber profitieren von einer schnellen, unkomplizierten Verwaltung und können den Tankgutschein automatisiert bereitstellen.
Digitale Tankgutscheine werden je nach Anbieter an verschiedenen Tankstellen akzeptiert. Einige Gutscheine sind bundesweit bei mehreren Ketten gültig, während andere auf bestimmte Tankstellennetze beschränkt sind.
Die givve® Card ermöglicht es Arbeitnehmern, ihren Tankgutschein flexibel bei zahlreichen Akzeptanzstelleneinzulösen, ohne dabei an bestimmte Tankstellen bzw. Ketten gebunden zu sein. Digitale Tankgutscheine über die givve® Card können auch für weitere Dienstleistungen wie Autowäschen oder den Kauf von Fahrzeugzubehör genutzt werden. Es ist aber wichtig, vorab zu prüfen, welche Tankstellen den Gutschein akzeptieren - wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten für den digitalen Tankgutschein an.
Mit digitalen Tankgutscheinen zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit? Wir informieren Sie, wie es geht!
Digitale Tankgutscheine sind eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiter finanziell zu unterstützen, ohne dass hohe Zusatzkosten für das Unternehmen entstehen. Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und bieten steuerliche Vorteile.
Arbeitgeber können digitale Tankgutscheine als steuerfreien Sachbezug gewähren, wenn sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Bis zu 50 € monatlich bleiben steuerfrei. Im Gegensatz zu einer Gehaltserhöhung fallen keine zusätzlichen Lohnnebenkosten an.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Verwaltung. Da die Gutscheine digital bereitgestellt werden, entfällt der Aufwand für die Verteilung und Abrechnung physischer Gutscheine. Zudem sind digitale Gutscheine sicherer, da sie nicht verloren gehen oder unrechtmäßig weitergegeben werden können.
Digitale Tankgutscheine bieten Unternehmen außerdem eine bessere Planbarkeit, da sie monatlich automatisiert bereitgestellt werden können. Dadurch sinkt der administrative Aufwand erheblich, und die Abwicklung erfolgt effizienter.
Für Arbeitnehmer bieten digitale Tankgutscheine eine spürbare finanzielle Entlastung, da sie ihre Tankkosten teilweise oder vollständig mit dem steuerfreien Zuschuss decken können. Die digitale Bereitstellung macht die Nutzung besonders komfortabel – der Gutschein ist jederzeit abrufbar und kann flexibel bei teilnehmenden Tankstellen eingelöst werden.
Da keine Papiergutscheine oder zusätzlichen Verwaltungsaufgaben anfallen, sparen Arbeitnehmer Zeit und Aufwand. Zudem müssen sie sich keine Sorgen machen, dass ihr Gutschein abläuft oder verloren geht.
Ein weiterer Vorteil für Arbeitnehmer ist die Transparenz: Digitale Tankgutscheine bieten häufig eine einfache Übersicht über das aktuelle Guthaben und vergangene Transaktionen. Das erleichtert die Planung der monatlichen Tankkosten und sorgt für eine bessere Kontrolle über das Budget.
Damit ein digitaler Tankgutschein steuerfrei bleibt, müssen einige gesetzliche Vorgaben beachtet werden. Die wichtigste Regelung ist die Sachbezugsfreigrenze, die seit 2022 bei 50 € pro Monat iegt. Wird diese Grenze überschritten, muss der gesamte Betrag versteuert werden.
Außerdem darf der Gutschein nicht in Bargeld umgewandelt werden und kann nur für Kraftstoff oder fahrzeugbezogene Produkte genutzt werden. Unternehmen sind verpflichtet, sicherzustellen, dass ihr Gutscheinmodell den gesetzlichen Anforderungen des § 8 EStG (Einkommensteuergesetz) entspricht.
Wer sich unsicher ist, ob der digitale Tankgutschein korrekt umgesetzt wird, sollte sich vorab rechtlich beraten lassen oder auf einen etablierten Anbieter wie givve® setzen, der steuerkonforme Lösungen anbietet.
givve® bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die digitale Tankgutscheine als Mitarbeiter-Benefit einführen möchten. Die Gutscheine können automatisiert über eine Prepaid Karte ausgegeben werden und sind an zahlreichen Akzeptanzstellen nutzbar.
Arbeitgeber profitieren von einer einfachen, steuerkonformen Verwaltung, während Arbeitnehmer ihre Gutscheine bequem per App oder digitaler Karte nutzen können. Durch die digitale Abwicklung entfällt der gesamte Aufwand für Papiergutscheine und komplizierte Abrechnungen.
Neben digitalen Tankgutscheinen bietet givve® auch weitere steuerfreie Benefits, darunter Essenszuschüsse und Erholungspauschalen. Unternehmen, die ihr Mitarbeiterangebot erweitern möchten, können sich unverbindlich beraten lassen.
Wir beraten Sie gerne umfassend und unverbindlich – erfahren Sie jetzt mehr über unsere Produkte!
*Bitte beachten Sie: Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Sollten Sie steuerliche oder rechtliche Fragen zu unseren Produkten haben, empfehlen wir, diese von Ihrem Steuer- bzw. Rechtsberater prüfen zu lassen. Sofern Sie die Produkte von givve für die Erreichung bestimmter steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Zwecke (z.B. Zuwendung von Sachbezug) nutzen möchten, empfehlen wir zudem, eine Anrufungsauskunft bei dem zuständigen Finanzamt einzuholen. givve übernimmt keine Haftung dafür, dass Sie die beabsichtigten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen tatsächlich erreichen.
